Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Einkauf Mode

Über das Unternehmen
MAG - DEIN PARTNER FÜR SKALIERBARES PLATTFORM-BUSINESS.

Als eigenständige Organisation aus der TB International Gruppe heraus gegründet, bündeln wir über zehn Jahre Erfahrung im Mode Marktplatz-Handel. Unser Ziel: Fashionbrands auf Europas relevantesten Marktplätzen erfolgreich und effizient zu positionieren.

DAS MACHT UNS AUS
Ein ganzheitliches Setup, das alle relevanten Prozesse abbildet - von Einkauf über Content, Operations und Marketing bis hin zu datenbasierter Steuerung. Wir kaufen direkt bei der Brand ein und übernehmen die gesamte operative Umsetzung - für maximale Skalierbarkeit und Performance auf Plattformen wie Zalando, About You, OTTO, Amazon & Co.

FAKTENCHECK
75 Marken betreuen wir aktiv - von Heritage-Brands bis Trendlabels
7 Marktplätze werden von uns bespielt - effizient, zuverlässig, strategisch
29 Länder decken wir europaweit ab
~250.000 Produkte sind aktuell live
~142 Millionen monatliche Impressions

UNSERE VISION
Wir bringen Marken dorthin, wo ihre Zielgruppen heute kaufen - und sorgen dafür, dass sie dort erfolgreich sind.
Unsere Vision ist ein Plattformgeschäft, das nicht kompliziert, sondern skalierbar ist. MAG steht für partnerschaftliche Zusammenarbeit, klare Prozesse und messbare Ergebnisse.
Wir verstehen uns nicht als Operator, sondern als strategischer Sparringspartner, operativer Backbone und Wachstumstreiber.
Wir sind MAG - BUILT TO GROW.
Unser Antrieb: Marken auf das nächste Level bringen. Mit Erfahrung, Marktverständnis und dem richtigen Gespür für Trends unterstützen wir Fashion Brands dabei, auf Marktplätzen wie Zalando und About You sichtbar und erfolgreich zu werden.
Wir denken datengetrieben, handeln kreativ und bleiben immer am Puls der Zeit. Bei uns triffst du auf ein motiviertes Team mit klarer Vision, kurzen Wegen und echter Hands-on-Mentalität. Flexibilität und Vertrauen sind bei uns selbstverständlich - für gemeinsames Wachstum mit Spaß und Drive.

Wir suchen ab sofort am Hauptsitz Ober-Ramstadt eine:n Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Einkauf / Buying Assistant (m/w/d).Was bieten wir dir?

• Built to grow: Wir wachsen - und du wächst mit.
• Teamspirit first: Offene Kommunikation, ehrliches Feedback und gemeinsam Projekte vorantreiben.
• Flexibilität & Vertrauen: Moderne Arbeitskultur mit Raum für Eigeninitiative.
• Fashion & Data: Bei uns trifft Style auf Strategie - Dynamik ist garantiert.
• Kurze Wege, schnelle Entscheidungen: Bei uns bleiben Ideen nicht in Meetings hängen.
• Erfolg mit Drive: Wir bringen Drive, Leidenschaft und den nötigen Spaß mit.

Deine Benefits bei uns:

• Flexible Arbeitszeiten mit bis zu 2 Tage/Woche mobilem Arbeiten (Home-Office)
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge (bAV)
• Kinderbetreuungszuschuss für nicht-schulpflichtige Kinder
• Sehr gute Mitarbeitendenrabatte
• Moderner Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch
• Ausstattung mit Laptop und Bildschirm für zu Hause
• Kostenlose Getränke & Parkplätze

Deine Aufgaben

• Garant für Datenqualität: Du pflegst Produktdaten und Stammdaten gewissenhaft und termingerecht in unserem Warenwirtschaftssystem und stellst die hohe Datenqualität über den gesamten Produktlebenszyklus sicher
• Bestell- und Terminmanagement: Du verantwortest die Koordination und das engmaschige Tracking von Bestellungen und Lieferterminen, um eine reibungslose und termingerechte Warenverfügbarkeit sicherzustellen
• Zentrale Schnittstellenfunktion: Du agierst als zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen unseren Lieferanten und den internen Abteilungen (z. B. Logistik, Merchandise Planning und Buying), um einen effizienten Informationsfluss zu gewährleisten
• Organisation von Order-Terminen: Du wirkst bei der Vorbereitung, Organisation und aktiven Durchführung der Order-Termine mit und unterstützt bei der Erstellung notwendiger Präsentationsunterlagen
• Strategische Unterstützung: Du unterstützt das Einkaufsteam bei der Sortimentsplanung und -pflege

Dein Profil

• Du hast erfolgreich ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, idealerweise mit Schwerpunkt E-Commerce, Mode / Fashion oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst erste praktische Erfahrungen im Einkauf, idealerweise in der Mode- / Lifestylebranche mit
• Du zeichnest Dich durch Deine hohe Kommunikationsstärke, Detailgenauigkeit und strukturierte Arbeitsweise aus und bist ein Organisationstalent
• Du arbeitest eigenverantwortlich, arbeitest gern im Team, schaust über den Tellerrand und bringst eine hohe Lernbereitschaft mit
• Du bist sehr sicher im Umgang mit Excel
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Jobangebot Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Einkauf Modeklingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.

Workwise