Über die Position
Für eine der größten Kanzleien Südwestfalens mit Standorten in Menden und Halver suchen wir Verstärkung im Notariat sowie im anwaltlichen Bereich als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r / Rechtsanwaltsfachangestellte:r / Rechtsfachwirt:in (m/w/d). Die Kanzlei besteht seit 1999, beschäftigt rund 80 Mitarbeitende (darunter 22 Rechtsanwält:innen sowie mehrere Fachanwälte) und legt großen Wert auf eine effiziente, individuelle Mandatsbearbeitung und einen ausgeprägten Servicegedanken.
Deine Aufgaben
- Eigenständige Vorbereitung notarieller Urkunden im Gesellschafts- und/oder Immobilienrecht
- Erstellung von Urkundenentwürfen
- Mitwirkung bei der Abwicklung notarieller Urkunden
- Verwaltung der Notariatsakten
- Erstellung von Notarkostenrechnungen
- Vorbereitung von Unterschriftsbeglaubigungen
- Eigenständige Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Kreditinstituten
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r, Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation
- Alternativ Weiterbildung zum/zur Rechtsfachwirt:in
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung nach der Ausbildung
- Gute Kenntnisse in MS Office und den gängigen Kanzleiprogrammen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Mandantenorientiertes Denken und Teamfähigkeit
- Alter und Geschlecht spielen keine Rolle
Rahmenbedingungen & Benefits
- Vollzeit bevorzugt, Teilzeit ab 25 Stunden/Woche möglich
- Homeoffice nach der Einarbeitung möglich (Notariat bis zu einem Tag pro Woche, Anwaltsbereich individuell)
- Duz-Kultur und digitales Arbeiten, im Anwaltsbereich kein Schreiben nach Diktat
- 30 Urlaubstage
- Firmenwagen
- Firmenevents und Feiern
- Individuelle Zusatzleistungen
- Sehr gutes Betriebsklima mit flachen Hierarchien
- Unterstützung bei der Weiterbildung bis hin zum/zur Notarfachwirt:in