Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mit Organisationstalent, Überblick und Fingerspitzengefühl den Krankenhausbereich mitgestalten

Die Krankenhausgesellschaft Mecklenburg-Vorpommern e. V. (KGMV) vertritt als Fachverband die Interessen aller Krankenhäuser in Mecklenburg-Vorpommern. Gemeinsam setzen wir uns für eine starke Gesundheitsversorgung, moderne Strukturen und eine enge Zusammenarbeit im Krankenhauswesen ein. Hinter den Kulissen sorgen engagierte Menschen dafür, dass Prozesse reibungslos funktionieren, Entscheidungen vorbereitet werden und Kommunikation professionell abläuft.

Als Nachfolge für ihre langjährige Assistentin, die in den Ruhestand geht, suchen wir nun eine neue engagierte Persönlichkeit, die diese verantwortungsvolle Position mit Organisationstalent und Weitblick übernimmt. Als Assistenz der Geschäftsführung arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernehmen eine zentrale Rolle innerhalb unseres Verbandes. Sie organisieren, koordinieren und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick. Dabei erwartet Sie ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und einem wertschätzenden Team, das gemeinsam etwas bewegen möchte.

Wenn Sie Organisation lieben, professionell kommunizieren und gerne Verantwortung übernehmen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ihre Aufgaben

• Sie steuern souverän das Tagesgeschäft der Geschäftsführung und behalten Termine, Prioritäten und Fristen stets im Blick

• Sie bereiten Meetings, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen professionell vor und nach

• Sie sind zentrale Schnittstelle für interne und externe Kommunikation

• Sie planen und organisieren Veranstaltungen, Tagungen und Gremiensitzungen eigenständig und überwachen verantwortungsvoll die Kosten

• Sie bringen sich aktiv in die Presse- / ?-ffentlichkeitsarbeit und Projekte ein

• Sie sorgen für reibungslose Abläufe von Datenpflege über Homepage-Aktualisierung bis hin zur Reiseorganisation und strukturieren umfassende Dokumente

Wir bieten

• Verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit

• Professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

• Kurze Entscheidungswege

• Kollegiales Team mit enger Zusammenarbeit

• Leistungsgerechte Vergütung

• Soziale Zusatzleistungen

• Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Verband

• eine Einarbeitung durch die jetzige Stelleninhaberin

Ihr Profil

• mindestens abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gern auch Bachelor Niveau

• Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene

• sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise

• ausgeprägte Kommunikationsstärke und Diskretion

• sicherer Umgang mit MS Office

• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Krankenhausgesellschaft Mecklenburg-Vorpommern e.V.