Die BS Brol GmbH wächst – und deshalb wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit gesucht, die die interne Personalverwaltung selbstständig steuert und weiterentwickelt.
In dieser Position übernimmst du eine zentrale Rolle im Backoffice: Du sorgst dafür, dass unsere internen Abläufe zuverlässig funktionieren, gestaltest Prozesse aktiv mit und entwickelst sie weiter. So trägst du spürbar dazu bei, die Qualität unserer Personaldienstleistung zu sichern und die weitere Entwicklung des Unternehmens mit voranzubringen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:
Deine Aufgaben:
Backoffice & Organisation:
- Verantwortung für Posteingang, Postverteilung und allgemeinen Schriftverkehr
Koordination von Lieferantenbestellungen ( z.B Bürobedarf, persönliche Schutzausrüstung)
Finanzen, Debitoren/Kreditoren & Zahlungsverkehr:
- Führung und Abstimmung der Kasse
- Pflege und Auswertung von Debitoren- und OPOS-Listen
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt zu Kunden bei offenen Posten
Bearbeitung des Kreditorenbereichs sowie Vorbereitung und Durchführung von Banküberweisungen
Lohn, Faktura & Monatsabschluss:
- Vorbereitung lohnrelevanter Daten (Stunden, Fehlzeiten etc.) und Zusammenarbeit mit DATEV im Rahmen des Lohnabschlusses
- Mitarbeit an Monatsabschlussarbeiten und Auswertungen
Unterstützung in der Faktur (Rechnungsstellung und Prüfung)
Personalverwaltung in der Zeitarbeit:
- Erstellung von Mitarbeiterverträgen und Arbeitnehmerüberlassungsverträgen
- Prüfung, Revision und Sicherstellung der Vollständigkeit von Personalakten
- Limitprüfung von Neukunden vor dem Einsatz von Mitarbeitenden
- Pflege von Fehlzeiten und relevanten Personal- und Kundendaten
Dein Profil:
- Mehrjährige Erfahrung in der Personaldienstleistung, idealerweise als Personalsachbearbeiter/in im Backoffice eines Personaldienstleisters
- Sicherer Umgang mit Zahlen, Listen und strukturierten Prozessen (Debitoren, OPOS, Kasse, Zahlungsverkehr)
- Erfahrung mit DATEV wünschenswert oder die Bereitschaft, dich verantwortungsvoll einzuarbeiten
- Sehr sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- Fundiertes Verständnis für Abläufe in der Zeitarbeit (Verträge, AÜV, Aktenführung, Revision)
- Teamorientierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und ein professioneller, wertschätzender Umgang mit Kunden, Bewerbern und Mitarbeitenden
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle im Backoffice eines wachsenden Personaldienstleisters
- Direkten Einblick in alle internen Abläufe und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
- Modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit Start-up-Energie und kurzen Entscheidungswegen
- Corporate Benefits mit vielfältigen Mitarbeitervergünstigungen
- Moderne Schulungstools und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Neues, modernes Büro mit ergonomischer Ausstattung und angenehmer Arbeitsatmosphäre
- Attraktive Vergütung und eine langfristig angelegte Zusammenarbeit