1991 gegründet, ist carlier | gebauer eine internationale Galerie für zeitgenössische Kunst mit Standorten in Berlin und Madrid. Die Galerie vertritt derzeit über 30 Künstler*innen und nimmt regelmäßig an führenden Kunstmessen weltweit teil. Die Künstler*innen der Galerie sind auf internationalen Ausstellungen präsent und realisieren bedeutende Einzel- und Gruppenausstellungen in renommierten Ausstellungshäusern.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Berlin suchen wir ab sofort eine*n erfahrene*n Gallery Manager & Artist Liaison in Vollzeit.
Aufgabenbereich (u. A.):
- Organisatorische und administrative Steuerung des täglichen Galeriebetriebs (darunter Terminplanung, Kalenderpflege, Büroorganisation, Korrespondenz sowie Unterstützung bei Buchhaltung), einschließlich Personalplanung sowie Sicherstellung eines professionell gepflegten und repräsentativen Ausstellungs- und Arbeitsraums
- Erste Ansprechperson für interne Abläufe, technische Fragen und IT-bezogene Anliegen inklusive Koordination externer IT-Dienstleister zur Sicherstellung reibungsloser Prozesse
- Verantwortung für den Front-Desk-Bereich sowie die kompetente, professionelle und kundenorientierte Betreuung von Besucher*innen durch das Team
- Zentrale Ansprechperson für Besucher*innen sowie Vermittlung der Galerieinhalte durch aktive Ausstellungsbegleitung, auch an Samstagen
- Planung, Koordination und Umsetzung von Ausstellungen, Publikationen sowie Präsentationen auf Kunstmessen in enger Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, Künstler*innen, deren Studios sowie externen Partnern und Dienstleistern
- Organisation und Durchführung von Galerieveranstaltungen wie Ausstellungseröffnungen, Dinners, Künstlergesprächen und Buchpräsentationen einschließlich Gästemanagement, Ablaufplanung und logistischer Koordination
- Koordination logistischer Prozesse insbesondere von Leihgaben und Kommissionen
- Enge Zusammenarbeit mit Künstler*innen und deren Studios zur Pflege nachhaltiger, professioneller Beziehungen
- Vorbereitung von Sales-Unterlagen, Unterstützung bei der Kundenentwicklung
- Unterstützung bei Bewerbungen für Kunstmessen, Förderprogramme und institutionelle Projekte
- Unterstützung bei der Organisation von Reisen und Unterkünften für Künstler*innen, Team und externe Partner
Anforderungen:
- Mehrjährige und umfassende Erfahrung im Kunst- und Kulturbereich (mindestens 5 Jahre)
- Fundierte Kenntnisse des internationalen Kunstmarktes sowie aktueller Entwicklungen in der zeitgenössischen Kunst
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturiertes Arbeiten
- Kaufmännisches Verständnis und hohe Genauigkeit
- Hohes Maß an Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
- Sehr gutes Zeitmanagement und Fähigkeit zum Multitasking
- Teamfähigkeit sowie kooperative Arbeitsweise
- Flexibilität und Belastbarkeit, auch in stressigen Situationen
- Nachgewiesene Erfahrung in der Teamführung
- Erfahrungen im Bereich Sales und Akquise (eigener Kundenstamm von Vorteil)
- Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz sowie ein professionelles und souveränes Auftreten gegenüber Künstler*innen, Sammler*innen und Institutionen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse (insbesondere Französisch) sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Mac- und Microsoft-Office-Anwendungen sowie der Adobe Creative Suite (insbesondere InDesign)
Die Vergütung richtet sich nach der Berufserfahrung.
Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inklusive Gehaltsvorstellung) per E-Mail, bestehend aus Lebenslauf und einem Anschreiben (PDF, maximal 1 Seite) an application@carliergebauer.com
Ansprechpartner: Max Kraus / Sophie Rouffet