Unternehmensbeschreibung
DOUGLAS ist Europas führender Omnichannel-Anbieter für Beauty. Wir inspirieren unsere Kund*innen mit einem einmaligen Angebot in Online-Shops, Partner-Programm und rund 1.800 Stores, individuelle Schönheit zu leben. Der Ausbau unserer erfolgreichen Omnichannel-Positionierung steht im Zentrum unserer Strategie, in deren Rahmen wir das Kund*innen-Erlebnis konsequent weiterentwickeln. Im Geschäftsjahr 2023/24 erwirtschaftete DOUGLAS einen Umsatz von 4,45 Milliarden in den Bereichen Parfümerie, dekorative Kosmetik, Haut- und Haarpflege sowie Nahrungsergänzung, Gesundheit und Accessoires
DEIN Arbeitsumfeld
In Wien, Kärntnerstr. 17, suchen wir in Teilzeit für 25 Wochenstunden eine*n Backoffice Mitarbeiterin Teilzeit (w/m/d) für unsere Store Managerin
DICH ERWARTEN SPANNENDE AUFGABEN
- Eigenständige Erstellung von Dienstplänen und Urlaubsübersichten für unsere Mitarbeitenden
- Verantwortlich für die Stundenabrechnungen und Pflege der Personaldaten
- Koordination und Bearbeitung verschiedener administrativer Backoffice-Tätigkeiten
- Enge Zusammenarbeit mit der Store Managerin sowie Unterstützung im Tagesgeschäft
- Sicherstellung reibungsloser Abläufe durch vorausschauende Organisation und strukturierte Arbeitsweise
DU BRINGST VIEL MIT
- Erste Erfahrungen im Backoffice oder in administrativen Bereichen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder laufendes (relevantes) Studium
- Zuverlässige, genaue und strukturierte Arbeitsweise. Du behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick.
- Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
- Interesse an Lifestyle, Mode und aktuellen Trends
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (vor allem Excel & Outlook)
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
DAS KANNST DU VON UNS ERWARTEN
- Ein motivierendes, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit starkem Teamspirit
- Umfassende Einarbeitung und persönliche Ansprechpartner:innen
- Möglichkeit für persönliche Weiterbildung und Schulungen
- Attraktiver Mitarbeiter*innen-Rabatt
- Flexible Teilzeitgestaltung, perfekt für Studium oder Wiedereinstieg
Kontakt
Erkennst Du dich wieder? Dann werde Teil unseres internationalen Unternehmens und bewirb Dich noch heute bei uns.
Bitte beachte, dass wir deine Bewerbung nur über unser Online-Portal entgegennehmen können und keine postalischen Bewerbungen annehmen.
Dein Ansprechpartner für diese Position ist Manuela Vielhaber.
Wir freuen uns auf dich!