Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit bei der Abwicklung von Bauvorhaben und enge Zusammenarbeit mit Projektleitern und Bauleitern
- Verantwortung für die Dokumentation von Projekten, einschließlich fachspezifischer Nachweise
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Projektmanagement, z. B. Nachunternehmeranmeldungen und Planlisten
- Prüfung und Freigabe von Rechnungen im Rahmen der Projektabwicklung
- Koordination von Anmeldungen und Nachweisen für verschiedene Baustellen
- Unterstützung und Zuarbeit von Bauleitern und Polieren bei administrativen Aufgaben
- Pflege und systematische Aufbereitung unseres bestehenden Hilti ON!Track-Systems, inkl. Baustellenbesuche und Bestandsaufnahmen vor Ort
- Planung und Organisation von Schulungen und diversen Terminen für unsere gewerblichen Mitarbeitenden
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Umgang mit MS Office (v.a. Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit (telefonisch und schriftlich) und idealerweise gute Englischkenntnisse
- Organisierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Flexibilität