Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir eine organisierte, digital affine und professionell auftretende Assistenz (Teilzeit oder Vollzeit) mit folgenden Schwerpunkten:
Büroorganisation, Terminplanung & Korrespondenz
Dokumentenmanagement & Ablage (IMS/ISO-Umfeld)
Rechnungsstellung, Versicherungsadministration & vorbereitende Buchhaltung
Marketing, Social Media & Erstellung von Unternehmenspräsentationen
Einsatz von KI-Tools (ChatGPT, Claude, Copilot) zur Prozessoptimierung
- Angenehmes Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Bauwesen
- Direkten Zugang zur Geschäftsleitung
- Modernes Büro in Düsseldorf
- Masterabschluss
- Kommunikation
- Computer Skills
- AI
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- oder Administrationsbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office & KI-Tools
- Erfahrung in der Rechnungsstellung
- Professionelles Auftreten
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Selbstständige Arbeitsweise
Dieser Job passt perfekt zu dir? Dann bewirb dich jetzt und wir werden dich so schnell wie möglich kontaktieren.
Extra Informationen Status Offen Ausbildungsniveau Abitur, Fachabitur, Hochschule/Universität Standort Düsseldorf Arbeitsstunden pro Woche 10 - 20 Jobart Teilzeitjob, Minijob Gehaltsangabe Zwischen 15.00€ und 24.00€ pro Stunde Verantwortlich für Document Veröffentlicht am 16-02-2026 Tätigkeitsbereich Administration / Verwaltung Führerschein erforderlich? Ja Auto erforderlich? Nein Motivationsschreiben erforderlich? Nein Sprachkenntnisse Englisch, Deutsch