… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG Gebäudereinigung setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.
Ihre Aufgaben bei uns- Administrative Kernaufgaben in den Bereichen Verwaltung, Kundenmanagement und Personalmanagement
- Büroorganisation inkl. Datenerfassung | Stammdatenpflege, Dokumentenverwaltung und Erledigen der anfallenden Korrespondenz
- Überwachung des Fuhrparks, Terminabsprache mit Werkstätten, Datenpflege und Unterweisung
- Bearbeitung von Reklamationen
- Erstellung von Angeboten, Leistungsverzeichnissen, Monats-/ Jahresbereichten, Jahresleistungsplänen, etc.
- Auslösung und Nachverfolgung von Bestellungen
- Aufbereiten von Informationen und Daten - Erstellen von Auswertungen, Berichten sowie Statistiken
- Operative Unterstützung der Kundenbetreuung im Innendienst z.B. Durch Angebotsvorbereitung, Erstellung von Unterisungsunterlagen sowie Pflege der digitalen Kundenakte
- Direkte Abstimmungen mit Kunden - überwiegend telefonisch oder digital
- Unterstützen des Teams im Betrieb durch Pflege von Kalkulationen, Preisauskünften, Überwachen von Fristen etc.
Ihr Arbeitsplatz befindet sich in unserer Niederlassung Hannover.
Damit begeistern Sie uns- Kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokaufmann | Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation o.Ä.
- Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich bzw. Office-Management
- Sichere MS-Office-Kenntnisse
- Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und Priorisierungsvermögen
- Selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
- Eine strukturierte Arbeitsweise
- Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
- Attraktives Gehalt
- Möglichkeit der mobilen Arbeit
- 30 Tage Urlaub
- Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere hauseigene Akademie
- Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine unbefristete Anstellung
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. Für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote