Das Programm für grenzüberschreitende Zusammenarbeit INTERREG VI A Großregion wurde von elf Programmpartnern aus den vier Mitgliedstaaten, die an der großregionalen Zusammenarbeit beteiligt sind, ausgearbeitet. Ziel des Programms ist die Intensivierung der grenzüberschreitenden Zusammenarbeit zwischen öffentlichen und privaten Akteuren auf beiden Seiten der Grenze und die Verringerung der Auswirkungen dieser Grenzen in verschiedenen strategischen Bereichen.
Ein Europäischer Verbund für territoriale Zusammenarbeit (EVTZ) nach luxemburgischem Recht, dessen Mitglieder die Region Grand Est und das Ministerium für Wohnungsbau und Raumplanung des Großherzogtums Luxemburg sind, wurde als Verwaltungsbehörde dieses Programms benannt und ist für dessen administrative Umsetzung zuständig. In diesem Zusammenhang ist die Verwaltungsbehörde für das Gemeinsame Sekretariat des Programms zuständig, dessen Büros sich im Haus der Großregion in Esch-sur-Alzette befinden. Das Team der Verwaltungsbehörde und des Gemeinsamen Sekretariats ist mehrsprachig und interkulturell und besteht aus etwa fünfzehn Personen unterschiedlicher Nationalitäten.
Stellenbeschreibung
Der/die Finanzreferent/in ist ein/e Experte/in für die finanzielle Umsetzung von Projekten im Rahmen eines Kooperationsprogramms sowie die finanzielle Programmumsetzung.
Der/die Finanzreferent/in gewährleistet die Überwachung der eingereichten und bescheinigten Ausgaben für alle finanziellen Projektpartner und führt die in den EU-Vorschriften vorgesehenen Überprüfungen zusätzlich zu den von den Kontrollinstanzen durchgeführten Überprüfungen durch. Damit soll den verschiedenen Programminstanzen ein detaillierter Überblick über den finanziellen Fortschritt der Projekte gegeben werden, die sich in der Genehmigungs-, Abschluss- und Umsetzungsphase befinden.
Im Bereich der Rechnungsprüfung unterstützt er/sie die Prüfbehörde bei ihrer Arbeit und informiert die federführenden Begünstigten der Projekte über diese Aspekte. In diesem Zusammenhang arbeitet der/die Finanzreferent/in eng mit dem/der Programmreferent/in zusammen, der/die für die Koordinierung der Prüfungsarbeiten auf Programmebene zuständig ist.
Der/die Finanzreferent/in arbeitet eng mit allen Mitarbeitern des Sekretariats zusammen, insbesondere mit den Projekt- und Programmreferenten/innen, um einen effektiven und regelmäßigen Informationsfluss zwischen den verschiedenen Ansprechpartnern zu gewährleisten.
Der/die Finanzreferent/in arbeitet mit der Verwaltungsbehörde des Programms und den relevanten Akteuren bei der Umsetzung/Anpassung der finanziellen Verfahren für Projekte sowie bei der Entwicklung von vereinfachten Kostenoptionen zu Beginn und im Laufe einer Programmperiode zusammen.
Der/die Finanzreferent/in ist innerhalb des Gemeinsamen Sekretariats der Ansprechpartner der Projektpartner für Finanzfragen und stellt in diesem Bereich die direkte Verbindung zur Verwaltungsbehörde her. Der/die Finanzreferent/in arbeitet eng mit der Rechnungsführung und den Kontrollinstanzen der verschiedenen Teilgebiete zusammen.
Der/die Finanzreferent/in arbeitet mit der Verwaltungsbehörde an der Umsetzung und Anpassung von Betrugsbekämpfungsmaßnahmen auf Ebene des Gemeinsamen Sekretariats und auf Projektebene.
Der/die Finanzreferent/in ist auch für die finanzielle Verwaltung des Budgets des Gemeinsamen Sekretariats zuständig. Er/sie ist insbesondere für die Buchhaltung des Gemeinsamen Sekretariats verantwortlich. Dies beinhaltet auch die Zahlung aller Rechnungen, die an das Programm gerichtet sind und von der Direktion der Verwaltungsbehörde genehmigt wurden.
Im Rahmen dieser Stelle werden regelmäßige Reisen innerhalb der Großregion erforderlich sein. Gelegentliche Reisen in andere Länder der Europäischen Union sind ebenfalls möglich.
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