Einleitung:
Teamassistenz m/w/d
Einsatzort: München Kaserne
Kennziffer: 2
Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet)
Aufgaben:
- Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung des Teams
- Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Bearbeitung der Korrespondenz sowie Pflege von Dokumenten und Datenbanken, Auftragsmanagement und Rechnungslegung
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Organisation von Geschäftsreisen und internen Veranstaltungen sowie Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
Ihr Profil:
- Kaufmännische Berufsausbildung als z.B. Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder vergleichbar
- Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsfunktion wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Organisationsgeschick, schnelle Auffassungsgabe und eine strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Bis zu 35 Urlaubstage
- Überstundenausgleich
- Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Freunde und Beruf
- Anteiliges 13. Monatseinkommen
- Bezahlung nach Haustarif
- Unbefristete und sichere Anstellung
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm - Prämien für Deine Vermittlung "Gute Leute kennen gute Leute"
- Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm (Share4you)
- Unterstützungsfonds - Spende den Rest-Cent Deiner Nettovergütung und erhalte bei Bedarf finanzielle Hilfe
- SPIE Akademie - für Deine individuelle, fachliche und persönliche Weiterbildung und Entwicklung
- Corporate Benefits – Rabatte bei vielen Marken und Shops und vieles mehr!