Die GIG Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management. Mit rund 450 Mitarbeitenden betreuen wir vielfältige Immobilien – zuverlässig, nachhaltig und innovativ.
Jobbeschreibung- Prüfung des Rechnungseingangs: Du überprüfst Rechnungen für einen definierten Personenkreis und stellst deren Richtigkeit sicher
- Vorbereitung von Ausgangsrechnungen: Du bereitest Ausgangsrechnungen sorgfältig vor und unterstützt so den reibungslosen Zahlungsverkehr
- Angebots- und Bestellwesen: Du erstellst Angebote, bearbeitest Bestellungen und behältst den Überblick über alle Aufträge
- Terminvereinbarungen mit Nachunternehmern: Du koordinierst Termine und sorgst für eine reibungslose Abstimmung mit unseren Partnern
- Vorbereitendes Berichtswesen und Reporting: Du bereitest Berichte und Auswertungen auf, die eine fundierte Entscheidungsgrundlage bieten
- Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Verwaltung von Verträgen und Abrechnungen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten für die Zusammenarbeit mit Nachunternehmern und internen Abteilungen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamgeist und Organisationsgeschick
- Von Vorteil: Grundkenntnisse in einem CAFM-Programm
- Förderung & Weiterbildung: Intensive Betreuung und regelmäßige Weiterbildungen
- Flexible Arbeitsmodelle: Flexible Arbeitszeiten
- Verantwortungsvolle Aufgaben: Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem innovativen Unternehmen
- Langfristige Perspektive: Unbefristeter Vertrag mit hoher Auftragssicherheit
- Attraktiver Urlaub: 28 Tage Urlaub pro Jahr
- Teamgeist & Events: Tolle Kolleg:innen, gute Stimmung und gemeinsame Events