Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Büromanagement

• Administratives Unterstützen unserer operativen Teams beim Erbringen von

  Gebäudereinigungsdienstleistungen

• Erstellen von Kalkulationen, Angeboten, Leistungsverzeichnissen und -nachweisen (

  nach Vorgabe

  )
• Vorbereiten der Lohn- und Finanzbuchhaltung 
• Kommunizieren mit unseren Kunden und Lieferanten
• Mithilfe im

  Bewerbermanagement

• Pflegen unserer Datenbanken
• Unterstützen unserer Kundenbetreuer: z. B. Bestellen von Arbeitsmaterial sowie -bekleidung
• Koordinieren von Terminen sowie Nachverfolgen der getroffenen Absprachen bzw. Aufgaben
• Bearbeiten und Nachverfolgen von Reklamationen
• Unterstützen in der Qualitätssicherung sowie im

  Berichtswesen

Du unterstützt unser Team der Niederlassung in

Rostock in Vollzeit (40 Stunden pro Woche)

• Kaufmännische Ausbildung

  : Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Hotelfachfrau | Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation, Hotelkaufmann o. Ä.
• Idealerweise Erfahrung gerne auch in der Gebäudereinigung (z. B. Als kaufmännische Sachbearbeiter)
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere

  Excel 

• Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität

• Organisationstalent

  , Teamfähigkeit sowie ein freundliches, verbindliches Auftreten 

• Verantwortungsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum

• Unbefristete Festanstellung

• 13. Gehalt und

  Urlaubsgeld

• 30 Tage Urlaub

• Vertrauen in Ihre Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit 
• Aus- und

  Weiterbildungsmöglichkeiten

  , z. B. über unsere hauseigene Akademie
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine

  langfristige Perspektive

• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder!

  Profitiere vom attraktiven Förderprogramm unserer

  KiWIS Stiftung

  – z. B. Für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote