Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ab sofort

Für ein mittelständisches, marktführendes Familienunternehmen in Herford suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Ihr Aufgabenbereich

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Planung und Organisation von Meetings, Konferenzen und Tagungen
• Planung von Terminen und Koordination der laufenden Geschäftsvorgänge
• Administration des Reisemanagementtools
• Erstellen von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• eigenständige Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
• Versicherungs- und Immobilienmanagement

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Als Industriekaufmann (m/w/d)
• idealerweise Zusatzqualifikation z. B. Als „staatlich geprüfter Sekretär (m/w/d) IHK“ oder ähnlich
• Berufserfahrung im Geschäftsführungssekretariat
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• sichere Anwendung des MS Office-Pakets
• gute SAP-Kenntnisse inkl. SAP-BW wünschenswert
• überzeugendes und souveränes Auftreten sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Kommunikationsfähigkeit
• systematische und zielorientierte Arbeitsweise verbunden mit Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
• teamorientierte Persönlichkeit

Hier trifft nicht alles auf Sie zu? Niemand ist perfekt, bewerben Sie sich trotzdem!

Ihre Vorteile

• betriebliche Altersvorsorge
• "Remote Work" möglich
• individuelle Weiterbildung
• moderne Büro-/IT-Ausstattung
• Jobrad und Mitarbeiterrabatte etc.

Fragen Sie uns

Sie können sich ganz unverbindlich und vertraulich an uns wenden. Wir klären Ihre Fragen und bringen Sie nur auf Ihren direkten Wunsch mit unserem Auftraggeber in Kontakt.