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Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) Gebäudetechnik

WISAG Hamburg
Status Offen
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Was wir erwarten

Ausbildung
Kaufmännische Ausbildung: Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Immobilienkauffrau | Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokaufmann, Veranstaltungskaufmann o. Ä.
Erfahrung
Sichere Excel-Kenntnisse und Bereitschaft zum Einarbeiten in neue Software Rasche Auffassungsgabe, Organisationsgeschick sowie Priorisierungsvermögen
Sprachen
  • Du beherrschst Deutsch

Was wir bieten

Stunden:
Vollzeit
Art der Stellenanzeige:
intern

Stellenbeschreibung

Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) Gebäudetechnik

…

einem

der

führenden Dienstleistungsunternehmen

in Deutschland für die Bereiche:

Aviation

,

Facility

und

Industrie

. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der

WISAG Gebäudetechnik

.

  • Projektunterstützung:

    Unterstützung unserer Objektleiter bei der Abwicklung von Projekten im Bereich Instandhaltung und Modernisierung gebäudetechnischer Anlagen
  • Angebotswesen:

    Erstellung von Angeboten für Wartung, Prüfung und Reparatur nach inhaltlicher Vorgabe durch unsere Servicetechniker oder den Serviceleiter
  • Organisation und Koordination:

    Planung und Abstimmung von Prüfungen, Abnahmen sowie Abschaltungen in enger Zusammenarbeit mit Energieversorgern; Antragsstellung für Neu- und Wiederanschlüsse
  • Projektdokumentation:

    Zusammenstellung und Pflege von Revisionsunterlagen, Abnahmeprotokollen und technischer Dokumentation; Übergabe der finalen Unterlagen an unsere Kunden
  • Rechnungsvorbereitung:

    Einholen fehlender Unterschriften, Zusammenstellen der Projektabrechnungen sowie Klärung offener Fragen in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
  • Allgemeine Assistenz und Teamunterstützung:

    Koordinieren der Subunternehmerleistungen (z. B. Gerüste, Mietmaschinen) sowie Bearbeitung des projektrelevanten Schriftverkehrs

Ihr Einsatzort befindet sich in

Hamburg

.

  • Kaufmännische Ausbildung:

    Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Immobilienkauffrau | Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokaufmann, Veranstaltungskaufmann o. Ä.
  • Erfahrung als

    Projektassistenz

    oder im

    Angebotsmanagement

    bzw. In der Projektabrechnung wünschenswert
  • Sichere Excel-Kenntnisse und Bereitschaft zum Einarbeiten in neue Software
  • Rasche Auffassungsgabe, Organisationsgeschick sowie Priorisierungsvermögen
  • Unbefristete Festanstellung

  • Attraktive Vergütung

  • 30 Tage

    Urlaub
  • Deutschlandticket

    für 35,- € pro Monat
  • Sports Mitgliedschaft

    (Urban Sports)
  • Individuelle

    Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

  • Sorgfältige Einarbeitung durch erfahrene Kollegen

  • Die

    Sicherheit

    eines großen Unternehmens 
  • Wertschätzende

    Unternehmenskultur
  • Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder!

    – z. B. Für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Über den Arbeitgeber

Was wir bieten

  • Unbefristete Festanstellung
  • Attraktive Vergütung
  • 30 Tage Urlaub
  • Deutschlandticket für 35,- € pro Monat
  • Sports Mitgliedschaft (Urban Sports)
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Sorgfältige Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
  • Die Sicherheit eines großen Unternehmens
  • Wertschätzende Unternehmenskultur
  • Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

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