Unser Mandant ist ein Spezialist für hochwertige technische Produkte und Dienstleistungen. Es entwickelt und vertreibt unter anderem maßgeschneiderte Lösungen für den industriellen Bereich – zum Beispiel spezielle Werkzeuge, Maschinenkomponenten oder Systeme zur Qualitätssicherung. Kunden kommen typischerweise aus der Industrie, etwa aus der Automobil-, Maschinenbau- oder Elektronikbranche. Das Unternehmen bietet nicht nur Produkte, sondern auch technische Beratung und umfassenden Service.
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Selbstständige Erledigung von Verwaltungs- und Assistenzaufgaben
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Proaktive und eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen und organisatorischen Tätigkeiten
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Eigenständige Abwicklung der internen und externen Unternehmenskorrespondenz
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Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
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Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
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Vertretung der Sachbearbeitung in der Verwaltung
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Mitwirkung bei der Optimierung von Unternehmensprozessen
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Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Industriekauffrau/-mann
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Hohes Organisationstalent und Belastbarkeit
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Freundliches und professionelles Auftreten, auch in anspruchsvollen Situationen
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Fähigkeit, Aufgaben zu verfolgen, zu priorisieren sowie Ziele, Termine und Vorgaben zuverlässig einzuhalten
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Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel)
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Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Gehalt bis ca. 65.000 € (je nach Erfahrung auch höher)
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13,8 Gehälter
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⏰ 35-Stunden-Woche
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Gleitzeit
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Home Office
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30 Tage Urlaub