Assistenz (m/w/d) Niederlassungsleitung

Assistenz (m/w/d) Niederlassungsleitung

…

einem

der

führenden Dienstleistungsunternehmen

in Deutschland für die Bereiche

: Aviation, Facility

und

Industrie

. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG

Gebäudereinigung

.

• Unterstützen

  des Niederlassungsleiters

  im

  Tagesgeschäft

  – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
• Allgemeine

  Assistenzaufgaben

  mit teilweise bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten
• Vor- und Nachbereiten von Besprechungen inkl. Protokollführung

• Terminorganisation

  und – koordination
• Verwalten der Angebotsdatenbank, Erstellen von Vertragsunterlagen und Angeboten (nach Vorlage)
• Unterstützen der Lohn- und Finanzbuchhaltung: z. B.

  Vorbereitung der Faktura

• Pflege der Leistungsverzeichnisse

  , Mobiltelefon- und Fuhrparkmanagement
• Fundierte Recherche sowie Aufbereiten von Informationen und Daten – Erstellen von Berichten und Statistiken

Ihr Einsatzort befindet sich in der in .

• Kaufmännische Ausbildung

  : Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement | Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation
• Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
• Sichere

  MS-Office-Kenntnisse

  (Excel, Word, Powerpoint)
• Organisationsgeschick,

  Dienstleistungsorientierung

  und Priorisierungsvermögen
• Erfahrung im Facility-Management, Dienstleistungsbereich oder in der technischen Gebäudeausrüstung von Vorteil

• Die

  Sicherheit

  eines erfolgreichen Unternehmens und eine

  unbefristete Festanstellung

  in

  Vollzeit

  (39h / Woche) oder

  Teilzeit

  (25h / Woche)

• Arbeitszeitfenster:

  Montag

  bis

  Freitag, 08:00 bis 17:00 Uhr

• 30 Tage Urlaub

• Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem

  motivierten Team

• Eine Unternehmenskultur, bei der es Spaß macht,

  berufliche Wurzeln

  zu schlagen
• Die Möglichkeit,

  Bestandteil einer Erfolgsstory

  zu werden
• Eine Belegschft, die

  freundschaftlich verbunden

  ist
• Individuelle

  Weiterbildungsmöglichkeiten

  , z.B. über unsere

  hauseigene Aus- und Fortbildungsakademie

• KiWIS Stiftung

  – z. B. Für Nachhilfe, Musikerziehung
  und spannende Freizeitangebote