Die Robert Grunenberg Galerie ist eine international tätige, zeitgenössische Kunstgalerie mit Sitz in Berlin-Charlottenburg. Wir vertreten eine junge, ambitionierte Künstler:innengeneration und präsentieren regelmäßig Ausstellungen mit einem kuratorischen Schwerpunkt auf Malerei, Skulptur, Installation und Medienkunst – oft im Dialog mit historischen Positionen.
Zur Verstärkung unseres kleinen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine verantwortungsvolle, strukturierte und erfahrene Persönlichkeit für die Leitung unseres organisatorischen Bereichs.
Ihre Aufgaben:
• Gesamtverantwortung für alle administrativen Abläufe im Galeriealltag
• Unterstützung der Ausstellungsplanung und -organisation
• Koordination von Kunsttransporten, Versicherungen und Zollabwicklung
• Vertragsmanagement (Ankaufs-, Leih-, Ausstellungs- und Kommissionsverträge)
• Pflege der Kunden- und Künstler:innen-Datenbank (Artlogic)
• Kommunikation mit Sammler:innen, Institutionen und Partnergalerien
• Organisation und Pflege des Archivs und der Werksdokumentation
• Unterstützung bei Pressearbeit, Social Media, Website und Newsletter
• Betreuung von Künstler:innen, insbesondere Unterstützung von Ausstellungen, Messen und der Produktion von Kunstwerken und Editionen
• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Messen und internationalen Projekten
• Enge Zusammenarbeit mit der Galerieleitung und externen Dienstleistern
Ihr Profil:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Kulturmanagement, Kunstgeschichte oder vergleichbar
• Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung in einer Galerie, einem Auktionshaus oder einem vergleichbaren Kulturbetrieb
• Nachweislich langfristige, stabile Tätigkeiten mit Führungsverantwortung
• Vertraut mit den spezifischen Anforderungen des internationalen Kunstbetriebs
• Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch, weitere Sprachen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware, idealerweise Erfahrung mit Artlogic, MailChimp, Adobe Suit
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Diskretion
• Begeisterung für zeitgenössische Kunst, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
Wir bieten:
• Eine Schlüsselposition mit viel Gestaltungsspielraum in einer wachsenden Galerie
• Ein kollegiales, ambitioniertes Arbeitsumfeld in Berlin
• Internationale Kontakte, spannende Künstler:innen und abwechslungsreiche Aufgaben
• Langfristige Perspektive mit angemessener Vergütung
Bewerbung:
Betreff: Bewerbung Galerie-Management