Die Robert Grunenberg Galerie ist eine international tätige, zeitgenössische Kunstgalerie mit Sitz in Berlin-Charlottenburg. Wir vertreten eine junge, ambitionierte Künstler:innengeneration und präsentieren regelmäßig Ausstellungen mit einem kuratorischen Schwerpunkt auf Malerei, Skulptur, Installation und Medienkunst – oft im Dialog mit historischen Positionen.
Zur Verstärkung unseres kleinen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine verantwortungsvolle, strukturierte und erfahrene Persönlichkeit für die Leitung unseres organisatorischen Bereichs.
Ihre Aufgaben:
- Gesamtverantwortung für alle administrativen Abläufe im Galeriealltag
- Unterstützung der Ausstellungsplanung und -organisation
- Koordination von Kunsttransporten, Versicherungen und Zollabwicklung
- Vertragsmanagement (Ankaufs-, Leih-, Ausstellungs- und Kommissionsverträge)
- Pflege der Kunden- und Künstler:innen-Datenbank (Artlogic)
- Kommunikation mit Sammler:innen, Institutionen und Partnergalerien
- Organisation und Pflege des Archivs und der Werksdokumentation
- Unterstützung bei Pressearbeit, Social Media, Website und Newsletter
- Betreuung von Künstler:innen, insbesondere Unterstützung von Ausstellungen, Messen und der Produktion von Kunstwerken und Editionen
- Mitwirkung bei der Vorbereitung von Messen und internationalen Projekten
- Enge Zusammenarbeit mit der Galerieleitung und externen Dienstleistern
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Kulturmanagement, Kunstgeschichte oder vergleichbar
- Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung in einer Galerie, einem Auktionshaus oder einem vergleichbaren Kulturbetrieb
- Nachweislich langfristige, stabile Tätigkeiten mit Führungsverantwortung
- Vertraut mit den spezifischen Anforderungen des internationalen Kunstbetriebs
- Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch, weitere Sprachen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware, idealerweise Erfahrung mit Artlogic, MailChimp, Adobe Suit
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Diskretion
- Begeisterung für zeitgenössische Kunst, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
Wir bieten:
- Eine Schlüsselposition mit viel Gestaltungsspielraum in einer wachsenden Galerie
- Ein kollegiales, ambitioniertes Arbeitsumfeld in Berlin
- Internationale Kontakte, spannende Künstler:innen und abwechslungsreiche Aufgaben
- Langfristige Perspektive mit angemessener Vergütung
Bewerbung:
Betreff: Bewerbung Galerie-Management