Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Der Niederlassungsleitung

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung

…

einem

der

führenden Dienstleistungsunternehmen

in Deutschland für die Bereiche

: Aviation, Facility

und

Industrie

. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG

Gebäudereinigung

.

• Unterstützen der Niederlassungsleitung

  im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
• Allgemeine Assistenzaufgaben mit teilweise bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten
• Backoffice inklusive

  Dokumentenverwaltung

  und Erledigen anfallender Korrespondenz

• Erstellen von Angeboten

  (nach Vorlage), Planung und Kontrolle der Ausführung
• Vor- und Nachbereiten von Besprechungen inkl.

  Protokollführung

• Unterstützen der Lohnbuchhaltung: z.B. Vorbereitung und Kontrolle der Lohndatenbank / Arbeitszeitnachweise
• Pflege der

  Leistungsverzeichnisse

• Kaufmännische Ausbildung

  , z. B. Bürokauffrau bzw. Kauffrau für Büromanagement | Bürokaufmann bzw. Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau, Kaufmann für Bürokommunikation o. Ä. 
• Mehrjährige Erfahrung im

  Sekretariats- oder Assistenzbereich

  bzw. Im Office-Management | Backoffice
• Sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, Powerpoint)
• Organisationsgeschick,

  Dienstleistungsorientierung

  und Priorisierungsvermögen
• Selbstständiges Arbeiten, Kommunikationsstärke sowie Teamgeist!

• Unbefristeter Arbeitsvertrag

  in

  Vollzeit

  (40h/Woche), optional auch Teilzeit mit 20 bis 30h/Woche möglich
• Attraktives Gehalt

• 30 Tage Urlaub

• Klimatisierte Büros

• Ein tolles Team, das eng zusammenarbeitet
• Kostenfreie

  Kalt- und Heißgetränke

• Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
• Individuelle

  Weiterbildungsmöglichkeiten

  , z. B. über unsere Online Akademie
• Eine

  langfristige Perspektive

  in unserem familiengeführten Unternehmen mit Konzerngröße, das sich seiner sozialen Verantwortung bewusst ist

• Wir unterstützen u. A. Die Kinder und Enkelkinder

  unserer Mitarbeiter

  KiWIS Stiftung

  – z. B. Für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote.