Sachbearbeiter | Assistenz (w/m/d) Verwaltung | Gebäudereinigung

Sachbearbeiter | Assistenz (w/m/d) Verwaltung | Gebäudereinigung

…

einem

der

führenden Dienstleistungsunternehmen

in Deutschland für die Bereiche

: Aviation, Facility

und

Industrie

. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG

Gebäudereinigung

.

• Organisation und Unterstützung im Tagesgeschäft - Allgemeine administrative Aufgaben, sowie auch Sonderprojekte
• Bearbeitung des Posteingangs,

  Büroorganisation

  und Dokumentenmanagement 
• Prüfung und Vorkontierung eingehender

  Rechnungen

• Pflege von

  Kundenlisten

  und Statistiken
• Verwaltung interner Prozesse (z.B. Unterweisungen, Gefährdungsbeurteilungen)

• Fuhrparkmanagement

  (z.B. Unfallmeldungen, Auswertung von Tankkosten)
• Unterstützung im

  Personalmanagement

  (z.B. Fortbildungen, Krankenmanagement)
• Bestellwesen über das interne

  Einkaufsportal

  (u. A. Büromaterial, Berufsbekleidung)

• Eine abgeschlossene

  Kaufmännische Ausbildung

  , z. B. Bürokaufmann bzw. Kauffrau für Büromanagement

• Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich

  bzw. Office-Management
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)
• Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und

  Priorisierungsvermögen

• Selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
• Flexibilität und strukturiertes Arbeiten, auch in arbeitsintensiven Phasen

• Eine sichere Stelle in

  Teilzeit

  (Arbeitstage Montag bis Freitag, bis zu 30h/Woche)
• 30 Tage Urlaub
• Individuelle

  Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

  über unsere hauseigene Akademie
• Moderne und

  klimatisierte Büros

• Kostenfreie

  Mitarbeiterparkplätzen

• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder!

  KiWIS Stiftung

  – z. B. Für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote