Assistenz (m/w/d)

Assistenz (m/w/d)

…

einem

der

führenden Dienstleistungsunternehmen

in Deutschland für die Bereiche:

Aviation, Facility

und

Industrie

. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Die Grünexperten der

WISAG Garten- & Landschaftspflege

.

Büroorganisation/ Administrative Aufgaben:

•  Pflegen von Ablagesystemen sowie Archievierung
• Bestellungen von Material und Kleidung
• sicherstellen eines funktionsfähigen Arbeitsplatzes
• Dateneingabe- und verwaltung (Eingeben, aktualisieren und organisieren von Informationen in Datenbanken und Tabellen)

Kommunikation und Organisation:

• Ansprechpartner: intern und extern bei Anfragen und Weiterleiten an entsprechendes Teammitglied
• Sicherstellen eines reibungslosen Informationsfluss
• Unterstützung bei der Organisation Teamsitzungen
• Unterstützung bei der Einsatzplanung der Teams

Projektunterstützung:

• Dokumentenerstellung (Rapporte, Berichtswesen, projektbezogene Unterlagen und Nachweise
• Angebotsanfragen an Lieferanten, Preisvergleiche, Einkauf und Bestellung Projektbezogen
• Lieferantenkontakt Kommunikation mit Händlern, Pflanzenlieferanten, Dienstleistern
• Zeiterfassung in Zuarbeit zur Lohnbuchhaltung
• Mängelerfassung und deren Dokumentation

Personalwesen:

• Onboarding neuer Mitarbeiter*innen, Vorbereiten von Arbeitsplätzen
• Pflegen der Urlaubsplanungen 

Ihr Einsatzort befindet sich in

Gießen

.

Damit begeistern Sie uns:

• Kaufmännische Ausbildung

  : Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement | Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation o. Ä.
• Erfahrung im Assistenzbereich
• Sichere MS-Office-Kenntnisse (insbesondere

  Excel

  und

  PowerPoint

  )
• Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
• Erfahrung im Facility-Management, Dienstleistungsbereich oder GaLa-Bau von Vorteil

• Strukturierte

  sowie

  zielgerichtete Einarbeitung

• Profitieren

  Sie von unserem internen

  Mitarbeiterempfehlungsprogramm

• Abwechslungsreiche Projekte
• Individuelle

  Weiterbildungs

  - und

  Aufstiegsmöglichkeiten

  in einem wachsenden Unternehmen
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens
• Eine

  langfristige Perspektive

  in unserem

  familiengeführten

  Unternehmen mit

  Konzerngröße

  , das sich seiner

  sozialen Verantwortung

  – z. B. Für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote