Strukturiert. Vorausschauend. Kommunikationsstark.
Für unseren Kunden, einem renommierten Familienunternehmen aus der Metallbranche, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Direkteinstellung eine"Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)".
Unser Kunde befindet sich im Kreis Gütersloh und die Stelle soll in Vollzeit bei 40 Wochenstunden ausgeübt werden.
Sie sind eine Persönlichkeit, die den Überblick behält, auch wenn es hektisch wird? Sie arbeiten gerne konzeptionell, handeln wirtschaftlich und denken lösungsorientiert? Wenn Sie darüber hinaus Freude daran haben, Dinge zu koordinieren, Prioritäten zu setzen und im Hintergrund den reibungslosen Ablauf sicherzustellen dann sollten wir uns kennenlernen.
Zur Verstärkung unseres Kunden suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die organisatorisches Geschick mit strategischem Denken verbindet.
Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll:
- Sie entlasten die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Sie übernehmen die Planung, Koordination und Abrechnung von Dienstreisen national wie international
- Sie bereiten Sitzungen, Meetings und Termine professionell vor und nach
- Sie führen eigenständige Recherchen durch und bereiten Entscheidungsgrundlagen präzise auf
- Sie erstellen Präsentationen, Statistiken, Berichte und Protokolle auf Deutsch und Englisch
- Sie stehen im direkten Austausch mit internen Fachbereichen sowie externen Geschäftspartnern im In- und Ausland
- Sie organisieren besondere Veranstaltungen und sorgen für einen professionellen Empfang der Gäste
Das bringen Sie mit – fachlich stark, menschlich überzeugend:
- Eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, gerne mit erster Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz
- Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Organisationsgeschick, ein gutes Gespür für Prioritäten sowie Diskretion und Loyalität
- Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools und sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch, idealerweise auch in Französisch
- Freude daran, Dinge zu durchdenken, zu koordinieren und mitzugestalten
Das dürfen Sie bei unserem Kunden erwarten:
- Betriebliche Sozialleistungen (wie Kantinenzuschüsse, Sonderzahlungen zu Jubiläen)
- Anlehnung an den IG-Metall
- Altersvorsorge
- Mitarbeiterrabatte
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten