Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitsvorbereitung

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitsvorbereitung | Vollzeit | Oberursel

…

einem

der

führenden Dienstleistungsunternehmen

in Deutschland für die Bereiche

: Aviation, Facility

und

Industrie

. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG

Gebäudereinigung

.

• Übernahme administrativer Tätigkeiten bei Objektstarts
• Unterstützung bei internen und externen Audits
• Entgegennahme von Reklamationen
• Übernahme des Reklamationsmanagements insbesondere Erfassung, Beauftragung der Abarbeitung und Kontrolle sowie Rückmeldung an den Kunden
• Erstellung von Planungsmustern in ATOSS
• Pflege der Stammdaten sowie der Urlaubs- und Krankheitszeiten der Vorarbeitungen und Reinigungskräfte in ATOSS
• Abgleich der Stundenlisten aus ATOSS in Zusammenarbeit mit der Kundenbetreuung
• Unterstützung bei der Erstellung, sowie Pflege und Aktualisierung der Kundenakten und sonstiger Unterlagen von Bestandskunden
• Bestellung von Materialien und Arbeitskleidung über das Einkaufsportal
• Übernahme des Maschinenmanagements
• Übernahme des Schlüsselmanagements
• Unterstützung der Kundenbetreuung beim Umgang mit IT und Software
• Sonstige administrative Tätigkeiten die im operativen Tagesgeschäft anfallen, insbesondere Erstellung von Dokumenten, in enger Zusammenarbeit mit der Kundenbetreuung

Sie unterstützen uns in der Niederlassung in

Oberursel

.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Grundlegende Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen
• IT-Affinität und schnelle Auffassungsgabe für neue Systeme

• Angemessenes Gehalt

• Unbefristeter

  Arbeitsvertrag

• Geregelte

  Arbeitszeiten mit 40 Stunden pro Woche
• Ein kollegiales Team, das sich auf Sie freut

• 30 Urlaubstage

• Weiterbildungsmöglichkeiten in unserem internen Bildungshaus

• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder!

  Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer

   KiWIS Stiftung

   – z. B. Für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote