Unser Kunde ist eine mittelgroße, internationale Kanzlei, die sich in Köln befindet. Es ist bekannt für ihre hohen Standards und ihr Engagement für hervorragende Ergebnisse. Die offene Unternehmenskultur bietet Raum für Ideen und persönliche Entwicklung. Werde Teil des Teams und gestalte die Zukunft mit!
Als Teamassistenz (m/w/d) bist Du verantwortlich für die Unterstützung eines dynamischen Teams und die Durchführung administrativer Aufgaben. Du bist die Drehscheibe für interne und externe Anfragen und trägst zur effizienten Arbeitsweise bei.
- Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Vorbereitung von Berichten und ggf. Präsentationen
- Pflege und Aktualisierung der Datenbank
- Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
- Ansprechpartner für interne und externe Anfragen
Eine erfolgreiche Teamassistenz (m/w/d) sollte folgende Qualifikationen und Erfahrungen haben:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau für Büromanagement, Kauffrau für Bürokommunikation, Kaufmann für Bürokommunikation etc.
- Erfahrung als Empfangsassistenz (m/w/d), Büroassistenz (m/w/d), Office Manager (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Assistenz (m/w/d)
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- Fließend in Englisch und Deutsch
- Starke organisatorische Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Proaktive und teamorientierte Arbeitsweise
- Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Deine Wünsche und Bedürfnisse
- Wir bieten Förderung und Unterstützung Deiner Karriere sowie beruflichen Laufbahn
- Alle unsere Mitarbeiter profitieren von unseren Corporate Benefits (div. Rabatte bei verschiedensten Anbietern) und Fitnessangeboten in Form eines Gympass
- Wir bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung (36 bis 45k) und Übernahmemöglichkeiten in die Festanstellung
- Sollten Überstunden anfallen, bieten wir Dir entweder Freizeitausgleich oder eine Auszahlung, damit Deine Work-Life-Balance stimmt
- Wir unterstützen Dich mit einem Fahrtkostenzuschuss, um deine täglichen Pendelkosten zu reduzieren
- Wir denken an Deine Zukunft und bieten eine betriebliche Altersvorsorge, die dir finanzielle Sicherheit im Alter gewährleistet
- Intensive Mitarbeiterbetreuung durch Deinen persönlichen Berater