Unser Geschäftsbereich „Sicherheitsdienste" betreut Auftraggeber verschiedener Wirtschaftszweige. Im Mittelpunkt stehen dabei der Schutz und die Unversehrtheit von Menschen sowie die Sicherung wirtschaftlicher und kultureller Werte.
Zur Unterstützung unseres Teams in Berlin-Adlershof suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d).
Das erwartet Sie:
- Als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) sind Sie die rechte Hand unserer Geschäftsführung und unterstützen diese bei allen Aufgaben des operativen und administrativen Tagesgeschäfts.
- Dabei koordinieren, organisieren und verwalten Sie die täglichen Herausforderungen, Termine, Themen, Projekte usw.
- Sie erledigen die anfallende Korrespondenz eigenständig, stellen den entsprechenden Informationsfluss innerhalb der Abteilung sowie im erforderlichen Maße auch innerbetrieblich sicher.
- Die enge Zusammenarbeit mit unseren Teams in den Niederlassungen und zu den Geschäftsführern (w/m/d) werden durch Sie koordiniert und unterstützt.
Das zeichnet Sie aus:
- Als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) bringen Sie neben einer kaufmännischen Ausbildung bereits fundierte Erfahrungen als Teamassistenz (w/m/d) oder können auf vergleichbare Tätigkeiten verweisen.
- Ihre Persönlichkeitsstruktur zeichnet sich durch ein hohes Maß an unternehmerischem Denken, Freude an der Arbeit mit Menschen, Engagement für die Sache sowie Empathie aus.
- Digitale Arbeitsprozesse sowie gängige Softwareprogramme (Microsoft Office, Power Point und SAP) sind Ihnen vertraut und gehen Ihnen leicht von der Hand.
- Organisationstalent, Prozessorientierung und eine offene Kommunikation sind Ihre Stärken
- Ihr Arbeitsstil ist geprägt von Selbstständigkeit, Sorgfalt, Flexibilität und Diskretion.
Das bieten wir Ihnen:
- Unbefristeter Vollzeitvertrag
- Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage
- Angemessenes Gehalt
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
- Schulungen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation
- Corporate Benefits mit jeder Menge Gutscheinen für Fashion, Kino sowie Reisen
- Vergünstigungen in Fitnessstudios und bei Wellnessanwendungen durch unseren Gympass
- Betriebliche Altersvorsorge
Das sollten Sie noch wissen:
Stunden: Flexible Arbeitszeiten
Art des Stellenangebotes: Intern
Über den Arbeitgeber
Was wir bieten- Unbefristeter Vollzeitvertrag
- Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage
- Angemessenes Gehalt
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
- Schulungen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation
- Corporate Benefits mit jeder Menge Gutscheinen für Fashion, Kino sowie Reisen
- Vergünstigungen in Fitnessstudios und bei Wellnessanwendungen durch unseren Gympass
- Betriebliche Altersvorsorge
Fähigkeiten
Bildung
Als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) bringen Sie neben einer kaufmännischen Ausbildung bereits fundierte Erfahrungen als Teamassistenz (w/m/d) oder können auf vergleichbare Tätigkeiten verweisen.
