Wir suchen für die Abteilung Einkauf Infrastruktur eine Führungskraft. Unbefristet in Vollzeit (39 Stunden) oder Teilzeit, Vergütung nach Qualifikation mit zusätzlichem variablem Anteil, Arbeitsort: Holzmarktstraße 15-17,10179 Berlin.

Das wirst du an uns lieben

Wir sind der Herzschlag Berlins! Wir denken heute die Mobilität von morgen und gestalten gemeinsam mit dir unsere Hauptstadt nachhaltig. Für Mensch und Klima, mit Herz und Verstand.

• Work-Life-Balance (flexible Arbeitszeiten, mobil arbeiten möglich)
• 30 Tage Urlaub 
• individuell zugeschnittenes Gesundheitsangebot inkl. einem individuellem Gesundheitscheck (alle 2 Jahre)
• vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, Standortbestimmung über ein 360°Feedback
• persönlicher Fahrausweis 
• persönliches Budget für die Vereinbarung einer individuellen betrieblichen Altersvorsorge

Deine Aufgaben

Die Abteilung Einkauf Infrastruktur im Bereich Einkauf und Materialwirtschaft ist verantwortlich für alle relevanten Beschaffungsvorgänge mit einem Einkaufsvolumen von bis zu 1 Mrd. Euro und agiert als zentrale Schnittstelle für rechtssichere Vergabeprozesse und wirtschaftliche Ergebnisse. Die Entwicklung einer nachhaltig agierenden Einkaufsorganisation mittels effizienter Prozesse und Strukturen sowie die Durchführung von Vergabeverfahren unter Berücksichtigung von operativen und strategischen Gesichtspunkten sind zentrale Bestandteile des Aufgabenportfolios. 

Als Abteilungsleitung Einkauf Infrastruktur übernimmst du die personelle und fachliche Führung der Sachgebiete „Instandhaltung", „Facility Management" und „Elektrische Anlagen und Materialien" mit insgesamt rund 45 Mitarbeitenden und bist für die Durchführung aller strategischen und operativen Beschaffungsmaßnahmen (außer Rahmenvertragsabrufe und Katalogbestellungen) in enger Abstimmung mit den Bedarfsträger*innen verantwortlich. 

• Du gewährleistest die Bestell- und Auftragssteuerung sowie die Ergebniskontrolle für alle Bedarfe der BVG hinsichtlich Planungs- und Ingenieurleistungen sowie Instandhaltung und Bauleistungen, Facility Management und Elektrische Anlagen und stellst die mengen- und termingerechte Versorgung der gesamten Infrastruktur der BVG mit Materialien und Dienstleistungen sicher
• Innerhalb deines Verantwortungsbereiches erarbeitest du Optimierungspotentiale und begleitest Wirtschaftlichkeitsberechnungen und Entscheidungen 
• Du stellst sicher, dass die Vergabeverfahren gemäß der geltenden Einkaufsrichtlinie und dem Nationalen und EU-Vergaberecht durchgeführt sind und bist für die Qualität des Vergabeprozess verantwortlich 
• Du entwickelst abgestimmte und ggf. internationale Warengruppenstrategien (z. B. Bündelung, Standardisierung etc.), führst Marktanalysen und Beschaffungsmarktforschungen durch, entwickelst gemeinsam mit internen Geschäftspartner*innen innovative Maßnahmen zur Verbesserung der Kostensituation und initiierst in diesem Rahmen Innovationsprojekte
• Hinsichtlich der wirtschaftlichen Auswirkungen auf das Gesamtunternehmen identifizierst und steuerst du Risiken für die jeweils zu verantwortenden Einkaufprozesse 
• Du stimmst systemtechnischer Rahmenbedingungen zum Erbringen betriebswirtschaftlicher Ergebnisse im Rahmen des Beschaffungsprozesses ab
• Du verantwortest die (Weiter-)Entwicklung und Pflege des Lieferantenmanagements hinsichtlich der Lieferantenintegration,  bewertung und -entwicklung sowie des Lieferanten-Phase-Out

Dein Profil

• fachlich versierte und engagierte Führungspersönlichkeit mit mehrjähriger Berufs- und Führungserfahrung im strategischen und operativen Einkauf für Infrastrukturprojekte und Bauleistungen mit einem abgeschlossenen wissenschaftlichen Studium (Master/Diplom Universität) in einer relevanten Fachrichtung, alternativ: gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse basierend auf deiner mehrjährigen Berufserfahrung
• fundiertes Wissen aus bisheriger Verantwortung großer Einkaufsvolumina sowie in der Projektleitung, im Change-Management und der Prozessoptimierung und der Verhandlungsführung mit nationalen und internationalen Lieferanten 
• kaufmännisches Managen von Nachträgen im Bau und gute Kenntnisse der HOAI, des Werkvertragsrechts und der VOB sowie sehr gute Deutschkenntnisse (mind. Sprachniveau C1) und sichere fachbezogene Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Zusätzlich freuen wir uns über
• Fach- und Methodenkompetenz in der Weiterentwicklung von Abläufen sowie im Auf- und Ausbau von Strukturen und Erfahrung mit Spezifika der Berliner Landesunternehmen sowie Vertrautheit mit der Mobilitätsbranche
• eine umsetzungsstarke Führungspersönlichkeit mit der Fähigkeit, Mitarbeiter*innen mit einem integrativen, wertschätzenden Führungsstil zu motivieren und begeistern und Ziele integrativ, aber mit Nachdruck zu verfolgen sowie sicher auf allen Ebenen zu präsentieren und zu kommunizieren
• eine ausgeprägte strategische und unternehmerische Denkweise, sehr gute analytische Fähigkeiten, eine strukturierte und systematische Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität sowie eine hohe Überzeugungs- und Konfliktfähigkeit

Steig ein...

und werde Teil unserer großen und bunten BVG. Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis zum 28.04.2024 unter der Ausschreibungsnummer 7467-EX. Du hast Fragen? Dann melde dich einfach bei deiner Ansprechperson aus dem Recruiting-Team.

Die Mischung macht's - Vielfalt für den gemeinsamen Erfolg! 15.800 Kolleg*innen aus 81 Nationen in 240 Berufen haben sich bereits für uns entschieden. Wir begeistern uns für unterschiedliche Menschen - unabhängig von Religion und Weltanschauung, Alter, sozialer Herkunft, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft und Nationalität sowie Geschlecht und geschlechtlicher Identität. Die Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen unterstützen wir aktiv. Ausdrücklich erwünscht sind auch Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund/-geschichte. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt.

Deine Zukunft - deine BVG!