Verwaltungs-Assistent*in / Redaktions-Assistent*in Kennziffer 4192 Bereich Programmdirektion / HR Fernsehfilm/Serie I / Redaktion Das kleine Fernsehspiel Funktion Verwaltungs-Assistent*in / Redaktions-Assistent*in Arbeitszeitumfang Vollzeit (38,5 Std./Woche) Standort Mainz Eintrittsdatum Die Einstellung erfolgt zum frühestmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2025. Beschäftigungsart Vollzeit Vertragsart Zeitvertrag

Wir suchen Unterstützung! Die Hauptredaktion Fernsehfilm/Serie I umfasst die Redaktionen Fernsehspiel I und II, Reihen und Serien I und II, Das kleine Fernsehspiel, die Musikredaktion sowie die Abteilung Zentrale Aufgaben. Die Redaktion Das kleine Fernsehspiel betreut Newcomer-Produktionen in den Bereichen Spiel-, Fernseh- und Dokumentarfilm, Formatentwicklungen sowie Miniserien für ZDFneo, die ZDFMediathek und Projekte für FUNK.

Wir bieten
Ihnen in der Redaktion Das kleine Fernsehspiel in Mainz eine Beschäftigung als
Verwaltungs-Assistent*in / Redaktions-Assistent*in
Vollzeit (38,5 Std./Woche)
Die Einstellung erfolgt zum frühestmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2025.

Ihre Aufgaben

• Sie sind kommunikativ und administrativ eine zentrale Schnittstelle zu externen, zum Teil noch unerfahreneren, Produktionsfirmen und Kreativen und verantworten hier einen wichtigen Teil des Workflows über den gesamten Produktionsprozess von Annahme eines Projekts bis zu dessen Veröffentlichung.
• In enger Zusammenarbeit mit Redaktion, Produktionsmanagement und Produktion nehmen Sie unterstützende redaktionelle und administrative Assistenzaufgaben wahr: Sie bearbeiten selbständig und eigenverantwortlich die vorkommenden produktionsbezogenen Unterlagen in den einschlägigen ZDF-IT-Systemen - oftmals vom Erstellen bis zur Endablage (z.B. Stoffzulassungen, Programmanmeldungen in PHAROS inkl. Text und Bild sowie Betexten von Bildbeschreibungen und Bildunterschriften, Sendepässe, etc.).
• Für unsere Pressearbeit führen Sie eigenständig die Vorauswahl von Bildern durch und Betexten diese dann mit Bildunterschriften und Bildbeschreibungen. Zudem erstellen Sie die Entwürfe für die Programmtexte unserer Erstausstrahlungen (z.B. für PHAROS-Programmanmeldungen).
• Sie sind Teil des Teams für die interne Optimierung unserer Workflows (z.B. für die Systeme PHAROS, DOXIS, etc.). Dies kann in einzelnen Fällen auch die Entwicklung und Etablierung neuer Workflows beinhalten.
• Sie erstellen qualitative Quotenauswertungen u. a. für Erstausstrahlungen, Jahresbetrachtungen bestimmter Sendeplätze oder individueller Sendeplatzanalysen.  

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung. Alternativ haben Sie eine gleichwertige Ausbildung oder verfügen über entsprechende Kenntnisse, die Sie durch langjährige Berufserfahrung erworben haben.
• Die produktionsbezogenen Abläufe im ZDF inkl. Kommunikationsmanagement sind für Sie nicht neu.
• Die Microsoft-Produktfamilie und die einschlägigen ZDF-IT-Systeme sind ihr täglicher Begleiter in ihrem Arbeitstag.
• Eine zuverlässige Arbeitsweise gehört zu ihren Stärken und auch unter Zeitdruck lassen Sie sich nicht aus der Ruhe bringen.
• Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, schätzen aber auch die Atmosphäre eines gut funktionierenden Teams.

Freuen Sie sich auf

• familienfreundliche Angebote, für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Hierzu zählen u. a. eine Kita, eine Kinderferienbetreuung, ein Eltern-Kind-Büro und der Familienzuschlag
• #gerneperdu: In unserem Bereich pflegen wir diese Kultur und freuen uns, wenn Sie mitmachen, sobald Sie zu unserem Team gehören
• viele Angebote für Ihre Gesundheit - für Körper und Geist! Unser hauseigener Fitnessbereich in Mainz, zahlreiche Sportgruppen und (Online-)Kurse warten auf Sie
• Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten für eine flexiblere und individuelle Alltagsgestaltung

Das ist noch lange nicht alles. Was wir sonst noch zu bieten haben, finden Sie hier.

Bei uns werden schwerbehinderte Menschen und gleichgestellte Menschen (im Sinne des § 2 SGB IX) bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Ein ZDF für alle
Seien auch Sie dabei und senden uns bis zum 14.04.2024 Ihre Bewerbungsunterlagen (nach Möglichkeit in einer zusammengefassten pdf. Datei) mit einem aussagefähigen Motivationsschreiben inkl. Lebenslauf, Zeugniskopien, Vergütungsvorstellung und Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins über das untenstehende Online Bewerbungsformular an die Personalabteilung.