Das Leibniz-Institut für Virologie (LIV) ist eine selbständige Forschungseinrichtung für biomedizinische Grundlagenforschung und nimmt als Stiftung bürgerlichen Rechts und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft national und international eine Spitzenstellung ein. Das LIV ist auf dem Forschungscampus in Hamburg-Eppendorf in unmittelbarer Nähe des Universitätsklinikums sowie im Centre for Structural Systems Biology (CSSB) auf dem Forschungscampus Hamburg-Bahrenfeld angesiedelt.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n motivationsstarke*n, service- und teamorientierte*n
Mitarbeiter*in im Drittmittelmanagement in Vollzeit oder zwei Teilzeitstellen (d/w/m)Ihre Aufgaben:
Verwaltung und finanzspezifische Betreuung wissenschaftlicher Drittmittelprojekte (EU, DFG, BMBF, Stiftungen etc.)
- Beratung der Wissenschaftler*innen bei der Antragstellung von Drittmittelprojekten
- Pflege der Projektgrunddaten und Einstellung der Budgets
- Überwachung der Budgets inkl. Liquiditätsüberwachung, Erstellung von Mittelanforderungen entsprechend der geltenden Zuwendungsbestimmungen
- Überwachung der Mittelverwendung entsprechend der geltenden Zuwendungsbestimmungen
- Abrechnung und Abschluss der Drittmittelprojekte entsprechend der geltenden Zuwendungsbestimmungen
- Kommunikation mit Projektleiter*innen und Zuwendungsgebern
- Zuarbeit zu Monats- und Jahresabschlussarbeiten
- Erstellung von Statistiken
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Audits
Unsere Anforderungen:
- Betriebswirtschaftliche Ausbildung oder Studium oder vergleichbare Fähigkeiten und Kenntnisse sowie kaufmännische Praxiserfahrung
- Erfahrung im Projektmanagement
- Beherrschung der kaufmännischen Buchhaltungssystematik
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Bearbeitung und Abrechnung von zuwendungsfinanzierten Projekten unter Beachtung der Regelungen im Haushalts- und Zuwendungsrechts sind wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Standardsoftware und kaufmännischer ERP-Software
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte sowie sorgfältige Arbeitsweise
- Durchsetzungsvermögen, analytisches Denken und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
Unser Angebot:
- Spannende Tätigkeit an einem Institut der Leibniz-Gemeinschaft im Herzen Hamburgs
- Zusammenarbeit mit einem hoch motivierten Team und in einem internationalen Umfeld
- Vergütung nach EG 10 TV-AVH (vergleichbar TVöD) inklusive betrieblicher Altersvorsorge (VBL)
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Weiterbildungsmöglichkeiten inkl. bezuschusster Englisch- und Deutschkurse am Institut
- Zuschuss zur außerplanmäßigen Kinderbetreuung
- Angebote zur Gesundheitsprävention am Institut (in Zusammenarbeit mit voiio GmbH)
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Zuschuss zum HVV-Deutschlandticket
- Zuschuss zur Kantinennutzung
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