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Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung

Willkommen bei der WISAG 

... einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG Gebäudereinigung setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite

Ihre Aufgaben bei uns
  • Unterstützen des Niederlassungsleiters im Tagesgeschäft - organisatorisch, administrativ und inhaltlich
  • Verwalten der Angebotsdatenbank, Erstellen von Vertragsunterlagen und Angeboten (nach Vorlage)
  • Unterstützen der Lohn- und Finanzbuchhaltung: z. B. Vorbereitung der Faktura
  • Pflege der Leistungsverzeichnisse, Mobiltelefon- und Fuhrparkmanagement
  • Fundierte Recherche sowie Aufbereiten von Informationen und Daten - Erstellen von PowerPoint-Präsentationen, Berichten und Statistiken
  • Allgemeine Assistenz und Unterstützung des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten 

Ihr Einsatzort befindet sich in Langenfeld, Wuppertal oder Haan.

Das bringen Sie mit
  • Kaufmännische Ausbildung: Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement | Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation
  • Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
  • Sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word)
  • Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
  • Erfahrung im Facility-Management, Dienstleistungsbereich oder in der technischen Gebäudeausrüstung von Vorteil
Wir bieten Ihnen
  • Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
  • 30 Tage Urlaub
  • Leistungsgerechtes Gehalt 
  • Teilzeit mit 30h / Woche (flexibele Zeiteinteilung nach Rücksprache möglich)
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, z.B. über unsere hauseigene Akademie
  • Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine unbefristete Festanstellung
  • Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung - z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Stunden:
30
Anstellungsart:
Art des Stellenangebotes:
Intern

Über den Arbeitgeber

Was wir bieten

  • Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
  • 30 Tage Urlaub
  • Leistungsgerechtes Gehalt
  • Teilzeit mit 30h / Woche (flexibele Zeiteinteilung nach Rücksprache möglich)
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, z.B. über unsere hauseigene Akademie
  • Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine unbefristete Festanstellung
  • Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung - z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Fähigkeiten

  • Du beherrscht Deutsch

Bildung

Kaufmännische Ausbildung: Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement | Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation
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