Berufserfahrung
Kennziffer: 322161
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) | Arbeitsvorbereitung | Leipzig
Willkommen bei der WISAG
... einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG Gebäudereinigung setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.
Ihre Aufgaben bei uns
- Unterstützung des Niederlassungsleiters im Tagesgeschäft - organisatorisch, administrativ und inhaltlich
- Verwalten der Angebotsdatenbank, Erstellen von Vertragsunterlagen und Angeboten (nach Vorlage)
- Unterstützung der Lohn- und Finanzbuchhaltung: z. B. Vorbereitung der Faktura
- Pflege der Leistungsverzeichnisse, Mobiltelefon- und Fuhrparkmanagement
- Fundierte Recherche sowie Aufbereiten von Informationen und Daten - Erstellen von PowerPoint-Präsentationen, Berichten und Statistiken
- Allgemeine Assistenz und Unterstützung des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten
Ihr Einsatzort befindet sich in der Schönefelder Straße in Leipzig. Sie unterstützen uns von Montag bis Freitag von 08:00 bis 16:30 Uhr.
Damit begeistern Sie uns
- Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement | zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement
- Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
- Sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel)
- Kenntnisse in der (vorbereitenden) Buchhaltung von Vorteil
- Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
- Erfahrung im Facility-Management, Dienstleistungsbereich oder der Gebäudereinigung von Vorteil
Dafür bieten wir Ihnen
- Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
- Attraktives Gehalt
- 30 Tage Urlaub
- Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. zum Buchhalter oder Projektleiter
- Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung - z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Jetzt bewerben
Martin Kubon
Niederlassungsleiter
+49 172 9836637
Berufsfeld
Assistenz und Sachbearbeitung
Ort
WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG
Holzhäuser Straße 120
04299 Leipzig
Arbeitszeit
Vollzeit
Geschäftsbereich
Facility
Startdatum
Ab sofort
Nichts Passendes dabei?
Gerne können Sie uns eine Initiativbewerbung schicken, wenn Sie zurzeit kein interessantes Stellenangebot in unserem Stellenmarkt gefunden haben.
Initiativ bewerben
Ihr Einstieg bei der WISAG
Ab dem ersten Tag auf Erfolgskurs: So kommen Sie gut bei uns an.
Mehr zum Einstieg
Sie verwenden aktuell einen veralteten Browser. Um unsere Webseite fehlerfrei und im vollen Umfang nutzen zu können, empfehlen wir die Verwendung eines aktuellen Browsers.
Firefox
Chrome
Safari
Edge
Art des Stellenangebotes: Intern
Über den Arbeitgeber
Was wir bieten- Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
- Attraktives Gehalt
- 30 Tage Urlaub
- Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. zum Buchhalter oder Projektleiter
- Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung - z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Fähigkeiten
Bildung
Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement | zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement