Die AVAG Holding SE ist eine der führenden unabhängigen Automobilhandelsgruppen Europas. Unter dem Dach der von der Augsburger Zentrale aus geführten operativen Management- und Finanzholding befinden sich zum 31. August 2023 insgesamt 68 Handelsbetriebe an europaweit 200 Betriebsstätten.
Die drei Zwischenholdinggesellschaften DIO, DIA und AVI, die nach Herstellern und Regionen gegliedert sind, koordinieren die Handelsaktivitäten. Die AVAG beteiligt sich mehrheitlich an Automobilhandelsbetrieben in Deutschland, ?-sterreich, Kroatien, Ungarn und Slowenien. Zusätzlich unterstützt die AVAG Holding SE mit ihren zahlreichen Experten die "Operativen Gesellschaften" in ihrer täglichen Geschäftstätigkeit vor Ort und entlastet sie somit in der Administration bzw. in den nicht direkt zur Wertschöpfung beitragenden Tätigkeiten.
SUCHEN Assistenz Immobilien, Bau und Energie (m/w/d)Am Standort Augsburg SIE
übernehmen folgende Aufgaben:
- Unterstützung der Bereichs- und Projektleitung in administrativen Aufgaben
- Sicherstellung von reibungslosen Abwicklungen der internen Büroabläufe
- Verwaltung, Strukturierung und Ablage in unterschiedlichen Projekten
- Mitarbeit im Hinblick auf Planung und Steuerung von Projekten
- Vorbereitung von technischen und kaufmännischen Vergabeverhandlungen und Terminen
- Unterstützung bei der inhaltlichen und organisatorischen Vor- und Nachbereitung von internen sowie externen Terminen und Besprechungen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Verträgen, inklusive Dokumentation, Nachverfolgung und Aktenablage
- Erstellung von Protokollen und Präsentationen
- Strukturiertes Nachhalten offener Punkte und Termine
- Energiedatenmanagement / Energiedatenerfassung und Auswertung in Zusammenarbeit mit unseren Betrieben und der Elektroabteilung
Ihr Profil:
- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position (idealerweise bereits erste Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) sowie Kenntnisse in und Terminplanprogrammen (MS-Projekt) sind von Vorteil
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und ein hohes Maß an Engagement
- Teamfähigkeit, bereichsübergreifende Kooperationsfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Hohe Service- und Kundenorientierung in Verbindung mit einer strukturierten Arbeitsweise
- Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichsten Ansprechpartnern
- Spaß an eigenverantwortlichem, lösungsorientiertem Arbeiten in einem dynamischen Berufsalltag
- Besitz eines gültigen Führerscheins der Klasse B (PKW), sowie eine entsprechende, gelegentliche Reisebereitschaft