Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Wir suchen Sie als Kaufmännischen Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d) für unseren Mandanten, einen attraktiven Arbeitgeber im Öffentlichen Dienst in Mittelthüringen, in Vollzeit (38 Std.) zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich Bafög-Vollzug.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeiten von BAföG-Anträgen (Prüfen auf Vollständigkeit, Plausibilität und Fördervoraussetzungen)
- Verwalten von Akten und Daten, Pflegen der digitalen und physischen Aktenbestände
- Prüfen und Bearbeiten von Rückfragen, Bescheinigungen und Förderbescheiden
- Erstellen von Bescheiden, Schriftverkehr mit Antragstellenden und ggf. Rechtsfolgebelehrungen
- Planen von Terminen, Wiedervorlagen, Fristen- und Mahnwesen
- Prüfen der grundsätzlichen Anspruchsvoraussetzungen und Vorbereiten der Entscheidung unter Berücksichtigung der persönlichen Förderungsvoraussetzungen nach §§ 8; 9 und 10 BAföG
- Festsetzen des Bewilligungszeitraumes nach § 50 Abs. 3 BAföG
- Korrigieren fehlerhafter Eingaben
- Überprüfen der Bewilligungsbescheide auf sachliche und formale Richtigkeit
- Benachrichtigen der Antragsteller*innen bei fehlerhaften Auszahlungen von Förderungsmitteln und ggfs. Einleiten des Bankrückrufverfahrens
- Führen des Schriftverkehrs
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbar; alternativ Studium z.B. Als Volljurist (m/w/d)
- Fundierte Kenntnisse im Verwaltungsrecht, idealerweise Kenntnisse im BaFöG-/Bildungsförderungsrecht
- Sehr gute Kenntnisse in der Sozialgesetzgebung, insbesondere SGB 11I, V, X, Einkommensteuergesetzes (EStG , Wohngeldgesetz (WoGG)
- Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrungen mit Verwaltungssoftware/DMS
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zum Arbeiten in Jena oder Erfurt
Unser Angebot:
- aktive Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten im Öffentlichen Dienst
- attraktive, zentrale Lage des Arbeitsortes mit guten Anbindungen an den ÖPNV
- familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten
- attraktive Nebenleistungen
- Vergütung gemäß ÖTV und zusätzliche Leistungen
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub