Fleet Events GmbH
FLEET Events steht für Messen, Kongresse und Events mit Erinnerungswert. Wir schaffen Bühnen für Menschen, Produkte und Ideen, die begeistern und den Veranstaltungsmarkt nachhaltig prägen. Wir sind professionell, erfahren, kreativ, entschlossen und lieben, was wir tun. Dabei bedienen wir uns exzellenter Verbindungen in unterschiedliche Branchen-Netzwerke. Mit Sitz im Herzen des Hamburger Hafens (und dem wahrscheinlich schönsten Büroblick der Stadt) fließen wir gerne gegen den Strom und sorgen für große Wellen, die Raum für neue Begegnungen und Formate hervorbringen.
FLEET Events steht für Messen, Events und Kongresse mit Erinnerungswert. Ob vor Ort oder digital: Wir schaffen Bühnen für Menschen, Produkte und Ideen, die begeistern und den Veranstaltungsmarkt nachhaltig prägen.
Wir sind erfahren, professionell, kreativ, entschlossen und lieben, was wir tun. Egal ob Baby, Bildung, Food oder Hightech: Exzellente Verbindungen in unterschiedliche Branchen-Netzwerke zeichnen uns aus.
Mit Sitz im Herzen des Hamburger Hafens - und dem wahrscheinlich schönsten Büroblick der Stadt - schaffen wir neue Eventformate und inszenieren inspirierende Begegnungen. Weil es live am schönsten ist.
Zur Weiterentwicklung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt dich als Projektleiter Events (m/w/d)
Deine Aufgaben:
- Planung, Koordination, Durchführung und Nachbereitung unserer deutschlandweit stattfindenden Bildungskongresse
- Stakeholder Management zu internen und externen Abteilungen, wie Sales, Marketing, Teilnehmermanagement und Grafik
- Locationrecherche und Besichtigung für diverse Veranstaltungen unter Berücksichtigung der Kapazitäten und der Budgetvorgaben
- Ausstelleraufplanung und Hallen / Raumaufplanung in AutoCAD
- Administrative Betreuung und Weiterentwicklung des Online-Ausstellerservice-Tools auf Basis unseres CRM-Systems
- Koordinierung externer Dienstleister (Technik, Hostessen, Catering, etc.) inkl. Planung, Umsetzung der Ausschreibungen sowie Vertragsverhandlung
- Organisation des Teilnehmermanagements vor Ort
- Budgetplanung und -kontrolle
- Koordination und Betreuung von freien Mitarbeitern und Auszubildenden
Das erwarten wir von dir:
- Abgeschlossenes Studium im Eventbereich oder eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Eventorganisation / Veranstaltungstechnik
- Berufserfahrung im Bereich Eventmanagement
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Programmen, HTML- und AutoCAD-Kenntnisse wünschenswert
- Organisationsstärke sowie die Fähigkeit immer einen „kühlen" Kopf zu bewahren
- Hohe Flexibilität und Belastbarkeit
- Reisebereitschaft
- Selbstständiges, ergebnisorientiertes Arbeiten & ausgeprägte Teamfähigkei
- Sicheres, freundliches Auftreten, darüber hinaus sind Sie kundenorientiert & kommunikationsstark
Darauf kannst du dich freuen:
- Eine interessante und herausfordernde Position mit Freiraum für eigene Entscheidungen
- Ein moderner Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien und gutem Teamspirit
- Die beste Aussicht auf die Elbe und den Hafen
- Eine Unternehmenskultur, die darauf aufbaut, jeden Mitarbeiter dabei zu unterstützen als Individuum zu wachsen
- Flexible Arbeitszeiten und eine leistungsgerechte Vergütung
- Eine Mobile Work Policy, die flexibles Arbeiten u.a. von Zuhause aus, ermöglicht
- Regelmäßige Teamevents
Sei der entscheidende Funke!
Nur wenn wir wissen, wofür wir morgens aufstehen und uns gegenseitig jeden Tag neu inspirieren, können wir auch andere begeistern. ✨
Events und Messen sind kein Ding für Einzelgänger.
Jeder ist wichtig.
An unserem Standort in Hamburg arbeiten über 50 Mitarbeiter aus verschiedenen Disziplinen zusammen. Menschen, die das Beste suchen - für sich und andere. Willst du die großen Räder mitdrehen und mit FLEET Events für unvergessliche Erlebnisse sorgen?
Wenn du mehr über uns erfahren möchtest, freuen wir uns auf eine Nachricht von dir!