Kaufmann / -frau für Bürokommunikation (m/w/d)

Kanzlei von Löbbecke

Wir beraten Unternehmen und Privatpersonen im Gesellschafts- und Immobilienrecht. Darüber hinaus unterstützen wir in allen Belangen der notariellen Rechtsvorsorge. Anwaltlich beraten wir im Gesellschafts- und Immobilienrecht. Wir bewerten rechtliche Risiken, finden Lösungen und gestalten Verträge, Satzungen und Leitfäden, wenn Immobilien gekauft, geteilt oder gewerblich vermietet, Unternehmen veräußert oder umstrukturiert, Geschäftsführer eingestellt oder Versammlungen vorbereitet werden sollen. In notarieller Hinsicht bieten wir alle Leistungen, für die ein Notar als sachkundiger und neutraler Berater gesetzlich zuständig ist: Unternehmen: Gründung, Kapitalmaßnahmen, Umstrukturierung, Umwandlung, Verkauf und Nachfolge Immobilien: Kauf, Schenkung, Grundschuld, Nießbrauch, Erbbaurechte, Aufteilung

Wir sind eine auf Gesellschafts- und Immobilienrecht spezialisierte kleine und feine Kanzlei und verstärken unser Team.

Wir suchen Dich, um - in Voll- oder Teilzeit (ca. 32 Wochenstunden) - unseren Notar und seine Kolleg:innen bei einem großen Spektrum von Mandaten zu unterstützen und beim weiteren Wachstum unserer Kanzlei mitzuwirken.

Aufgaben

Zu Deinen Aufgaben gehören:

• Allgemeine Notariatsverwaltung
• Erstellung von Entwürfen, Bearbeitung von Verträgen und notariellen Urkunden
• Überwachung von Fristen und Terminen
• Verantwortung für telefonische und schriftliche Bürokorrespondenz
• Regelmäßige Arbeit mit unserer Kanzlei-Software (insb. RA-Micro)
• Perspektivisch: Auswahl und Betreuung von Auszubildenden

Qualifikation

Du bringst mit:

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwalts- / Notarfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation bzw. juristische Grundkenntnisse und konntest bereits erste Berufserfahrung in einer Kanzlei oder einem Notariat sammeln.
• Du überzeugst durch eine strukturierte, eigenständige sowie äußerst sorgfältige und präzise Arbeitsweise.
• Du bringst sichere Kommunikationsfähigkeiten und ein gutes Sprachgefühl für juristische Texte mit.
• Du behältst wichtige Fristen und Prioritäten stets im Blick.
• Du überzeugst durch Deine positive und professionelle Ausstrahlung sowie Deinen Teamgeist.
• Du bist versiert im Umgang mit dem MS-Office-Paket.
• Du verfügst über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

Wir bieten Dir:

• Auf Dich wartet ein anspruchsvolles, vielseitiges Aufgabengebiet in einem modernen und angenehmen Arbeitsumfeld.
• Unser Team zeichnet sich durch eine kollegiale und wertschätzende Atmosphäre, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege aus.
• Neben einer gründlichen Einarbeitung unterstützen wir Deine fachliche und persönliche Weiterbildung durch regelmäßiges Feedback und zielgerichtete Schulungsangebote.
• Ein attraktives, marktgerechtes Gehaltspaket ist für uns selbstverständlich.
• Eine flexible und auf Vertrauen basierende Arbeitszeitgestaltung ermöglicht eine gesunde Work-Life-Balance.
• Unser großzügiges und sehr gut ausgestattetes Büro liegt im Herzen Berlins, nur ein paar Schritte vom Gendarmenmarkt entfernt.
• Wir präferieren Berlin als Einsatzort, mobiles Arbeiten ist aber regelmäßig möglich.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deinen Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben.