Team Assistant Legal

Team Assistant LegalStarten Sie durch bei der HDI AG! Innerhalb der HDI Group bündeln wir Aufgaben für die Gesellschaften der Privat- und Firmenversicherung und der Industrieversicherung. So steigern wir deren Effizienz und Kundenorientierung. Dabei bieten wir Ihnen die Möglichkeit, immer wieder neue Wege zu gehen und uns so gemeinsam weiterzuentwickeln. Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Bereichs Legal der HDI Global Specialty SE bei administrativen, organisatorischen und Koordinationsaufgaben in einem internationalen Umfeld
• Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Sitzungen der Geschäftsleitung
• Bearbeitung von Office Tätigkeiten (Terminplanung/–koordination, Planung und Organisation von Dienstreisen, Reisekostenabrechnung, Raumbuchungen, Rechnungseingang, etc.)
• Unterstützung der Bereichsleitungen bei der Personalverwaltung und beim Onboarding neuer Mitarbeitenden (Begrüßung, Trainings, IT Hardware, Berechtigungen)
• Aufbereitung von Informationen und Erstellung von Präsentationen
• Unterstützung des Legal Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und hohe Dienstleistungsorientierung
• Souveränes, sympathisches und professionelles Auftreten
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit sowie Begeisterung für internationale Zusammenarbeit
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und digitaler Kommunikationswege
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Niemand ist perfekt und nicht alle Karrierewege sind geradlinig. Bewerben Sie sich jetzt - auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen!Ihre Benefits:

• Aktienprogramm: Wir bieten Ihnen jedes Jahr die Möglichkeit, Aktien der Talanx AG zu vergünstigten Konditionen zu erwerben.
• Familienförderung: Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden in jeder Phase. Elternzeit, Kinderbetreuung und Pflegeunterstützung sind nur einige unserer Angebote.
• Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeitregelungen und flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen eine perfekte Work-Life-Balance – ganz wie es zu Ihnen passt.
• Gute Verkehrsanbindung: Nutzen Sie die öffentlichen Verkehrsmittel – ganz einfach mit Ihrem Jobticket. Das schont noch dazu die Umwelt.
• Mitarbeitendenkonditionen: Wir bieten Ihnen vergünstigte Versicherungsprodukte – inklusive individueller Beratung durch erfahrene Kolleg:innen.
• Aktienprogramm: Ob von zu Hause oder unterwegs - unser mobiles Arbeitsmodell (bis zu 60% mobil), bietet Ihnen mehr Freiheit und Selbstständigkeit.

Ihre Benefits:AktienprogrammAktienprogramm
Wir bieten Ihnen jedes Jahr die Möglichkeit, Aktien der Talanx AG zu vergünstigten Konditionen zu erwerben.FamilienförderungFamilienförderung
Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden in jeder Phase. Elternzeit, Kinderbetreuung und Pflegeunterstützung sind nur einige unserer Angebote.Flexible ArbeitszeitenFlexible Arbeitszeiten
Gleitzeitregelungen und flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen eine perfekte Work-Life-Balance – ganz wie es zu Ihnen passt.Gute VerkehrsanbindungGute Verkehrsanbindung
Nutzen Sie die öffentlichen Verkehrsmittel – ganz einfach mit Ihrem Jobticket. Das schont noch dazu die Umwelt.MitarbeitendenkonditionenMitarbeitendenkonditionen
Wir bieten Ihnen vergünstigte Versicherungsprodukte – inklusive individueller Beratung durch erfahrene Kolleg:innen.Mobiles ArbeitenMobiles Arbeiten
Ob von zu Hause oder unterwegs - unser mobiles Arbeitsmodell (bis zu 60% mobil), bietet Ihnen mehr Freiheit und Selbstständigkeit.Be You!

Bei uns steht der Mensch im Fokus. Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit sowie Wertschätzung und garantieren allen Mitarbeiter:innen und Kandidat:innen Chancengleichheit. So schaffen wir ein Umfeld, in dem das persönliche Potenzial bestmöglich entfaltet werden kann.

Unternehmen
HDI AG

Arbeitsort
Hannover

Kontakt
Janike Ahlvers

Job-ID
12101

Startdatum
flexibel

Art der Beschäftigung
voll-/teilzeit (bis zu 38 stunden)
unbefristet

Erfahren Sie mehr
careers.hdi.group

Starten Sie durch bei der HDI AG! Innerhalb der HDI Group bündeln wir Aufgaben für die Gesellschaften der Privat- und Firmenversicherung und der Industrieversicherung. So steigern wir deren Effizienz und Kundenorientierung. Dabei bieten wir Ihnen die Möglichkeit, immer wieder neue Wege zu gehen und uns so gemeinsam weiterzuentwickeln.