Sie unterstützen unsere Architekt:innen und Bauzeichner:innen bei der Projektplanung mit unseren Kund:innen. Dabei koordinieren Sie Planungstermine, verwalten die Bauunterlagen und stellen einen reibungslosen Arbeitsablauf sicher.
Was erwartet Sie?- Sie übernehmen die administrative und koordinative Unterstützung unseres Teams von Architekt:innen, Planer:innen und Bauzeichner:innen
- Sie kümmern sich um Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Planungsgesprächen mit Bauherr:innen
- Sie verantworten das Unterlagen- und Dokumentenmanagement (Entwurfsplanungen, Grundrisse etc.)
- Sie bilden die Schnittstelle zwischen Bauplanungsteam, Bauherr:in und externen Partner:innen
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie bringen idealerweise Berufserfahrung in einem Bauträger-, Handwerks- oder Immobilienunternehmen mit
- Sie verfügen über ein gutes Verständnis von Prozessabläufen
- Sie zeigen sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie punkten mit der guten Fähigkeit zur schriftlichen und mündlichen Kommunikation sowie mit Organisationstalent und einer sorgfältigen und zuverlässigen Arbeitsweise
- Sie überzeugen mit hoher Service- und Dienstleistungsorientierung auch bei großem Arbeitsaufkommen
- Einen unbefristeten, sicheren Arbeitsplatz
- Eine attraktive Vergütung und Möglichkeiten zur betrieblichen Altersvorsorge
- Betriebliche Gesundheitsvorsorge (von Brille, über Vorsorge bis Zahnersatz)
- Einen Verantwortungsbereich mit Gestaltungsspielraum
- Einen modernen und bestens ausgestatteten Büroarbeitsplatz bei einem regional verwurzelten mittelständischen Familienunternehmen
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur und ein ausgezeichnetes Betriebsklima
- Tolle Firmenevents
Unser Jobangebot Teamassistenz - Administration / Organisation (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf eine Bewerbung über Campusjäger by Workwise.
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