WISAG

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Kaufmännischer Sachbearbeiter | Assistenz (m/w/d) Voll- oder Teilzeit

  • Willkommen bei der WISAG … einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

    Unsere Spezialisten der WISAG Gebäudereinigung setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen.

    Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.
  • Ihre Aufgaben bei uns
    • Unterstützen des Niederlassungsleiters im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
    • Verwalten der Angebotsdatenbank, Erstellen von Vertragsunterlagen und Angeboten (nach Vorlage)
    • Unterstützen der Lohn- und Finanzbuchhaltung: z. B. Vorbereiten der Faktura
    • Pflegen der Leistungsverzeichnisse, Mobiltelefon- und Fuhrparkmanagement
    • Fundierte Recherche sowie Aufbereiten von Informationen und Daten – Erstellen von PowerPoint-Präsentationen, Berichten und Statistiken
    • Allgemeine Assistenz und Unterstützen des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten
    Ihr Einsatzort befindet sich in Karlsruhe.
  • Damit begeistern Sie uns
    • Kaufmännische Ausbildung: Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement | Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation o. Ä.
    • Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
    • Sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel)
    • Kenntnisse in der (vorbereitenden) Buchhaltung von Vorteil
    • Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
    • Erfahrung im Facility-Management, Dienstleistungsbereich oder der Gebäudereinigung von Vorteil
  • Das bieten wir Ihnen
    • Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
    • Eine Stelle in Voll- oder Teilzeit mit geregelten Arbeitszeiten
    • Attraktives Gehalt
    • Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. zum Buchhalter oder Projektleiter
    • Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
    • Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
  • Art des Stellenangebotes:
    Intern

    Fähigkeiten

    • Es ist kein Abschluss erforderlich

    Was wir bieten

    Vertrag:
    Vollzeit / Teilzeit