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Assistenz | kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Büromanagement

  • Willkommen bei der WISAG … einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

    Unsere Spezialisten der WISAG Job & Karriere vermitteln Fachkräfte zur Festanstellung in alle Gesellschaften der WISAG – genau dorthin, wo Sie uns mit Ihren Fähigkeiten am besten verstärken können: Wir suchen neue Kolleginnen und Kollegen – bewerben Sie sich jetzt!

    Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.
  • Ihre Aufgaben bei uns
    • Unterstützen unseres Niederlassungsleiters im Bereich Gebäudereinigungsdienstleistungen – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
    • Verantwortung für die Telefonzentrale sowie die Postbearbeitung der Niederlassung, Erledigen der anfallenden Korrespondenz
    • Büroorganisation: Vertrags- und Dokumentenverwaltung sowie Bestellen und Verwalten des Büromaterials
    • Personaladministration: Erstellen von Einsatzplänen für unsere Gebäudereiniger, Vorbereitender Lohnabrechnung und Lohnbuchhaltung durch Auswerten der Stundenlisten, Bestellen und Verwalten des Reinigungsmaterials, der Arbeitskleidung etc.
    • Vorbereiten der Abrechnung unserer Reinigungsdienstleistungen und Vorkontieren eingehender Rechnungen
    • Reklamationsmanagement sowie Pflegen der Kunden- und Vertriebsdaten
    Sie unterstützen unser Team in Berlin.
  • Damit begeistern Sie uns
    • Kaufmännische Ausbildung: Industriekauffrau bzw. Kauffrau für Büromanagement | Bürokaufmann bzw. Kaufmann für Bürokommunikation o. Ä.
    • Sichere MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel)
    • Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
    • Selbstständige Arbeitsweise, gutes Kommunikationsvermögen sowie Teamfähigkeit
  • Das bieten wir Ihnen
    • Intensive Einarbeitung
    • Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
    • Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
    • Angemessenes Gehalt
    • 30 Tage Urlaub
    • Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere hauseigene Online Akademie
    • Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Perspektive
    • Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
  • Art des Stellenangebotes:
    Intern

    Fähigkeiten

    • Es ist kein Abschluss erforderlich

    Was wir bieten

    Vertrag:
    Vollzeit