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Technischer Sachbearbeiter (w/m/div.)

Aufgaben
  • Sie führen Bestellungen in Bonaparte für den Bereich Technik sowie anschließende Rechnungskontrolle für den Bereich Regionale Dienste durch, wie z.B. IT-Zubehör, Ausstattung mit PSA, externe Seminare sowie Geräteprüfungen nach DGUV.
  • Sie sind Ansprechpartner für Dienstleistungsthemen der Technik für den Bereich und unterstützen bei z.B. Fragen im Bereich Mobilfunk, Sonderwerkzeuge, Kommunikationsgeräte sowie bei allgemeinen Themen der Technik.
  • Sie sind zuständig für das regionale Fuhrparkmanagement im Bereich Bayern. Hierzu gehört u.a. die Organisation von Annahmen, Übergaben und Rückgaben von Pkws inklusive notwendiger Abstimmungen zum Thema Kofferraumbelieferungen mit externen Dienstleistern sowie der Bestellung und Dokumentation von Handwerkerparkausweisen.
  • Sie unterstützen bei der Administration durch z.B. Pflege von Stammdaten und Veränderungen sowie Reporting.
  • Sie übernehmen Aufgaben der FCM-Partner in ihrem Bereich.
  • Sie führen Bestellungen im internen Bestellsystem sowie die anschließende Rechnungskontrolle durch, wie z.B. im Bereich Reinigung, Wachdienst und Wartung von beispielsweise FCM-Jahresbestellungen. Darüber hinaus sind Sie zuständig für Bestellungen von indirektem Material und Dienstleistungen sowie Lagerentnahmen.
  • Sie unterstützen bei der Tätigkeit des Zeitbeauftragten in Bayern im Rahmen der Erfassung von Fehlzeiten in den Zeiterfassungs- und Personalsystemen sowie der Erstellung von Zeitkorrekturen und Monatsreporten in Abstimmung mit der lokalen Personalabteilung.
Profil
  • Ausbildung: abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Persönlichkeit und Arbeitsweise: kundenorientiert, organisiert und kontaktfreudig sowie eine selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise und eine schnelle Auffassungsgabe. Darüber hinaus sind Sie gerne in Kontakt mit internen sowie externen Stellen.
  • Erfahrungen und Know-How: technische Erfahrungen sowie Kenntnisse in SAP R3 sowie sehr gute Kenntnisse in MS-Office.
  • Sprachen: sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Englischkenntnisse wünschenswert.
Stunden:
Vollzeit und/oder Teilzeit
Art des Stellenangebotes:
Intern

Fähigkeiten

  • Es ist kein Abschluss erforderlich

Was wir bieten

Vertrag:
Vollzeit und/oder Teilzeit