Legal Assistant, Legal Department

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BESCHREIBUNG

Amazon ist bestrebt, das kundenorientierteste Unternehmen der Welt zu sein, in dem Menschen praktisch alles finden und entdecken können, was sie online kaufen möchten. Wir behandeln jeden Tag wie den ersten Tag. Ein Tag, um neue Ideen einzubringen. Ein Tag, um Konventionen in Frage zu stellen. Ein Tag, an dem wir mehr gute Dinge für unsere Kunden erreichen. Es ist diese Art von Unternehmergeist, die unseren Erfolg jetzt vorantreibt und unseren Ruf für großartigen Service in den kommenden Jahren festigt. Sie könnten ein Teil davon sein. Es ist so einfach: Hart arbeiten. Spaß haben. Geschichte schreiben.
Wir suchen nach einem(r) Assistenten/in zur Unterstützung der deutschen Rechtsabteilung in München. Zu den Verantwortlichkeiten gehören das Verwalten und Aktualisieren von Vertragsvorlagen und genehmigten Abweichungen hiervon, das Verwalten von Systemen zur Nachverfolgung verhandelter und abgeschlossener Verträge, das Vorbereiten von Berichten, die Dateipflege und das Vereinfachen von Prozessen, die gelegentliche Koordinierung von Besprechungen, das Bearbeiten von Pfändungsverfahren, die Durchführung von Schulungen zum Informationsmanagement, die Kostenplanung und Verarbeitung von Anwalts- und Gerichtskosten sowie die Vertragsverwaltung.

Die Stelle erfordert die Fähigkeit, eine große Zahl auch komplexer Aufgaben und Projekte schnell und selbständig zu erledigen. Der/die erfolgreiche Bewerber(in) muss in der Lage sein, Aufgaben und Situationen, die eine rasche Rückmeldung oder Erledigung erfordern, nach Prioritäten zu ordnen, wirksam zu handeln und dabei Ruhe zu bewahren sowie schwierige und komplexe Probleme, die Mitglieder des Teams oder andere Teams betreffen, effizient und kreativ zu lösen. Der/die erfolgreiche Bewerber(in) sollte eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität gegenüber den Mandanten haben; die Stelle wird besonders detailorientiert sein und Sie sollten in der Lage sein, knappe Fristen einzuhalten. Wir suchen jemanden mit sehr guten organisatorischen Fähigkeiten, der sich auch schnell auf neue Situationen einstellen kann. Die Stelle erfordert außerdem ein hohes Maß an Integrität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen sowie Professionalität im Umgang mit Mitarbeitern der Führungsebene oder Ansprechpartnern innerhalb und außerhalb von Amazon.

GRUNDQUALIFIKATIONEN

Der/die ideale Bewerber(in) verfügt über

· Berufserfahrungen als Assistent/in;
· gute Kenntnisse in Microsoft Word und Excel sowie eine generelle Bereitschaft, neue Programme und Softwaresysteme zu erlernen;
· ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache; eine Leidenschaft und die Fähigkeit, neue Konzepte am Arbeitsplatz zu erlernen;
· ein hohes Maß an Integrität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen; eine Dienstleistungsmentalität gegenüber Kunden und eine ausgezeichnete Aufmerksamkeit für Details; Kreativität bei der Lösung von Problemen; Flexibilität, Begeisterung für Teamarbeit und eine "Geht nicht - gibt's nicht"-Einstellung.

BEVORZUGTE QUALIFIKATIONEN

· Erfahrung als Assistent/in in einer Anwaltskanzlei oder Rechtsabteilung; andere europäische Sprachen, Beherrschung der französischen, spanischen oder italienischen Sprache in Wort und Schrift;
· Erfahrung in der Vertragsverwaltung und Ausbildung auf Universitätsniveau oder gleichwertig.

Amazon is an equal opportunities employer. We believe passionately that employing a diverse workforce is central to our success. We make recruiting decisions based on your experience and skills. We value your passion to discover, invent, simplify and build. Protecting your privacy and the security of your data is a longstanding top priority for Amazon. Please consult our Privacy Notice (https://www.amazon.jobs/en/privacy_page) to know more about how we collect, use and transfer the personal data of our candidates.

m/w/d

Art des Stellenangebotes:
Intern

Fähigkeiten

  • Es ist kein Abschluss erforderlich
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