Organisiere den weltweiten Erfolg!
Für unseren Kunden, ein Maschinenbauunternehmen in Leopoldshöhe, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenSachbearbeiter Versand / Faktura (m/w/d).
Gesucht wird im Rahmen der Personalvermittlung in Vollzeit bei 35 Wochenstunden.
Du liebst es, wenn logistische Rädchen perfekt ineinandergreifen und behältst selbst bei komplexen Zollformalitäten immer den Überblick? Suchst du nach einer abwechslungsreichen Herausforderung, bei der deine organisatorischen Fähigkeiten im Service-Innendienst voll zur Geltung kommen?
Dann bewirb dich noch heute!
Deine täglichen Herausforderungen
- Du organisierst den weltweiten Maschinenversand und erstellst eigenverantwortlich sämtliche Versand-, Export- und Ausfuhrpapiere für das In- und Ausland
- Du ergänzt die Aufträge aus dem Ersatzteilservice um die erforderlichen Versanddaten, übernimmst die Lieferschein- sowie Fakturafreigabe und verantwortest das Ausstellen sowie Anfordern von Lieferantenerklärungen und Verzollungsvollmachten
- Du führst Kostenvergleiche durch, optimierst die Versandwege, forderst verbindliche Zolldienstleister an und kontrollierst die Speditions- sowie Importverzollungsrechnungen für den Ersatzteilversand
- Du pflegst Zolltarifnummern sowie Umsatzsteuersätze, verwaltest Zollverfahren wie den Status als ermächtigter Ausführer und überwachst alle Arbeitsabläufe gemäß den aktuellen Zollbestimmungen inklusive der monatlichen INTRASTAT-Meldung
- Du agierst als zentrale Ansprechperson für alle Zollfragen, begleitest aktiv Zollprüfungen, kommunizierst mit Behörden wie Zollämtern oder Botschaften und unterstützt den Ersatzteildienst bei der Faktura sowie der Angebotserstellung
Dein Profil für den Erfolg
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Exportkaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d)
- Fundierte Zollfachkenntnisse im Bereich der Ausfuhr gepaart mit einem guten technischen Grundverständnis
- Routinierte PC-Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit modernen ERP-Systemen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die reibungslose Kommunikation mit internationalen Partnern
- Eine strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Deine Vorteile
- Du arbeitest in einem etablierten Umfeld mit sicheren Prozessen
- Nach einer Jobpause begleitet dich der Kunde mit einer strukturierten Einarbeitung Schritt für Schritt zurück in den Workflow
- Anwendung des IG-Metall Tarifvertrages - Eingruppierung der Position in ERA9
- Bei unserem Kunden verwaltest du die Zoll- und Versandverfahren komplett eigenständig und trägst direkt zum Unternehmenserfolg bei
- Dich erwartet ein abwechslungsreicher Alltag durch den täglichen Kontakt mit weltweiten Speditionen und Logistikpartnern