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Kaufmännischer Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Unterstützen Sie in Ihrer neuen kaufmännischen Funktion unsere Service- und Infrastrukturabteilung.

Zu Ihren Aufgaben zählen dabei administrative Tätigkeiten wie zum Beispiel die Verwaltung von Systemen inklusive der Datenpflege, die Zusammenstellung von Kennzahlen, Statistiken, Unterlagen und Präsentationen sowie auch die Einholung und Prüfung von Angeboten. Ferner unterstützen Sie bei Recherchen, Ausschreibungen und abwechslungsreichen Servicetätigkeiten mit Kundenkontakt wie beispielsweise der Aufnahme von Service-Tickets und der diesbezüglichen Kommunikation.

Eigenverantwortlich übernehmen Sie Aufgaben und Zuständigkeiten aus dem Themenspektrum des infrastrukturellen Gebäudemanagements wie z.B.:

  • Entsorgungs-Management
  • Parkraum-Management
  • Schädlingsbekämpfung
  • Grün-/Grauflächen
  • Koordination und Kontrolle von Dienstleisterarbeiten am Standort
  • Teilnahme an Verhandlungsterminen und Jahresgesprächen mit Lieferanten und Dienstleistern
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein entsprechendes Studium im Facility Management oder in der Immobilienwirtschaft
  • Erste praktische Erfahrung im Immobilien-, Facility-Management oder Infrastruktur-Bereich, z.B. in Form einer Ausbildung und Praktika/Werkstudententätigkeiten o.ä.
  • Sehr stark ausgeprägter Dienstleistungsgedanke und Kundenorientiertheit
  • Sorgfältiges, strukturiertes Arbeiten in Kombination mit sehr guter Organisationsfähigkeit
  • Schnelle Auffassungsgabe, analytische Fähigkeiten und Belastbarkeit
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Sehr guter Umgang mit Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word)
  • Bereitschaft zu bundesweiter Reisetätigkeit in geringem Umfang
Art des Stellenangebotes:
Intern

Über den Arbeitgeber

Was wir bieten

Unser Angebot

  • Attraktiver, sicherer Arbeitsplatz
  • Anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Teamorientiertes Arbeitsklima
  • Leistungsgerechtes Einkommen
  • Alle sozialen Leistungen eines fortschrittlichen Unternehmens

Fähigkeiten

  • Es ist kein Abschluss erforderlich

Was wir bieten

Vertrag:
Anstellung, Vollzeit