WISAG

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Kaufmännischer Sachbearbeiter | Assistenz (m/w/d)

  • Willkommen bei der WISAG … einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

    Unsere Spezialisten der WISAG Gebäude- und Industrieservice bieten umfangreiche Dienstleistungen – vom Anlagenbau über Instandhaltung bis hin zum Facility-Management in der Industrie. Mit dem Schwerpunkt Klima-, Kälte- und Lüftungstechnik setzen wir Maßstäbe durch Qualität und das Fachwissen unserer rund 1.800 Kolleginnen und Kollegen.

    Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.
  • Ihre Aufgaben bei uns
    • Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und Kollegen
    • Aufnehmen von Störungen über das Ticketsystem: Auslösen von Reparaturaufträgen inkl. Terminverfolgung und Rückmeldung
    • Unterstützen der Technik bei der Angebots- und Auftragsvorbereitung
    • Vorbereiten der Auftragsabrechnungen
    • Erfassen der Arbeitsnachweise unserer Servicetechniker
    • Bearbeiten eingehender Rechnungen
    • Übernehmen allgemeiner und administrativer Bürotätigkeiten sowie von Ad-hoc-Aufgaben
    Sie unterstützen unser Team der Niederlassung Hamburg-Harburg.
  • Damit begeistern Sie uns
    • Kaufmännische Ausbildung: Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement | Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation o. Ä.
    • Erfahrung im Assistenzbereich, Office-Management bzw. der kaufmännischen Sachbearbeitung
    • Sichere MS-Office-Kenntnisse, idealerweise Kenntnisse in SAP R/3 oder Bereitschaft, sich schulen zu lassen
    • Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
  • Dafür bieten wir Ihnen
    • Strukturierte Einarbeitung
    • Einen befristeten Arbeitsvertrag bis zum 30.04.2023 (Elternzeitvertretung)
    • Vertrauen in Ihre Fähigkeiten sowie eigenverantwortliches Arbeiten
    • Attraktives Gehalt
    • 30 Tage Urlaub
    • Weihnachts- und Urlaubsgeld
    • Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. über unsere hauseigene Akademie
    • Ein kollegiales Team, das sich auf Sie freut
    • Firmeneigenes soziales Netzwerk zum Austausch mit Kollegen
    • Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
  • Art des Stellenangebotes:
    Intern

    Fähigkeiten

    • Es ist kein Abschluss erforderlich

    Was wir bieten

    Vertrag:
    Vollzeit