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IT Projekt und Portfolio Manager

Weltweite Vernetzung, Teamgeist, Leidenschaft und die Faszination Flughafen – das zeichnet das DHL Drehkreuz am Flughafen Leipzig/Halle als weltweit größtes Luftfrachtdrehkreuz im DHL Express-Netzwerk aus. Als zentraler Baustein im globalen DHL-Express-Netzwerk tragen wir mit unserer absoluten Kundenorientierung und Can-Do-Spirit dazu bei, dass internationale Expresssendungen in über 220 Ländern in kürzester Zeit an ihren Bestimmungsort gelangen - zur Zufriedenheit unserer Kunden.

Werden Sie integraler Bestandteil dieses starken Teams als wegweisende Führungskraft in einem internationalen und hochdynamischen Umfeld mit stets spannenden und wechselnden Herausforderungen. Starten Sie jetzt IhreKarriere bei DHL und tauchen Sie ein in die faszinierende Welt der Logistik.

IHRE AUFGABEN ALS MANAGERIT PORTFOLIO& PROJECTS(M/W/D):

  • Verantwortliche Leitung, Planung und Steuerung des Customs IT Projekt Portfolios und der zugehörigen IT Projekte einschließlich der disziplinarischen und fachlichen Leitung der zugeordneten Mitarbeiter (Projekt Manager und Projekt Management Office)
  • Verantwortlich für das Projektportfoliomanagement aller IT Projekte im Bereich Customs IT am Standort LEJ mit Wirkung auf LEJ Hub, Gateways in DE und weitere Partner & Dienstleister.
  • Verantwortlich für die Zielerreichung im Programm- und Projektmanagement von IT Projekten zu Geschäftsprozessverbesserungen und Einführung von IT

Personalführung

  • Disziplinarische und fachliche Leitung des zugeordneten Teams einschließlich der kontinuierlichen Entwicklung der zugeordneten Mitarbeiter

Portfolio Planning & Execution

  • Aufbau und Pflege des Customs IT Projektportfolios anhand der von IT Governance vorgegebenen Templates und Methoden
  • Ermittlung und Bewertung von Machbarkeit und Auswirkung von Änderungen auf das Gesamtprojektportfolio
  • Rollierende Planung des Projektportfolios als Rollup aus neuen und laufenden Projekten. Erstellung von Projektionen des Portfolioablaufs.
  • Supply- & Demand Management: Erstellen von Visualiserungen und Berechnungen zum Supply vs. Demand
  • Dokumentation der Portfoliomanagementprozesse, Bereitstellung von Templates und Beratung der Projektleiter bei der Anwendung.
  • Multiproject Management Monitoring in Zusammenarbeit mit den Plan / Build Teams. Berichtswesen operativ sicherstellen.
  • Stakeholder Management und Vernetzung Lokale IT, Region (EU) und Global

IT Demand Management / Projektentwicklung

  • Verantwortliche Analyse aller relevanter Aspekte, Zahlen und Fakten, Aufbereiten von Entscheidungs-optionen, Vorbereitung und Umsetzung von Entscheidungsvorlagen und strategische Entwicklung der Aufgaben im Zuständigkeitsbereich

IT Projektmanagement

  • Umsetzung von Projekten, unter Einhaltung der Ziele für Budget, Zeit, Umfang und Qualität.
  • Anleitung und Ausbildung von Projektleitern
  • Verantwortung der korrekten Durchführung der Projektmanagementprozesse gemäß PMBOK

Steuerung der Produktentstehungsprozesse

  • IT Anforderungsmanagement
  • Lösungsdesign
  • Testplanung und –umsetzung, Korrekturiterationen, User Acceptance Tests
  • Release to Production

IHR PROFIL

  • Abgeschlossenes, einschlägiges (Fach-)Hochschulstudium, vorzugsweise in der Informationstechnologie und/oder Wirtschaftswissenschaften, vergleichbare Qualifikation durch abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung oder
  • langjährige, einschlägige Berufserfahrung als Projektportfoliomanager oder/und Programmmanager, vorzugsweise aus dem IT-Umfeld eines international agierenden Konzernunternehmens
  • Portfoliomanagementzertifikate vorteilhaft
  • Projektleitungszertifikat(e) (PMP nach PMI, Prince 2) vorteilhaft
  • ITIL V3/4 Zertifikat vorteilhaft
  • Zertifikate IREB/CPRE, IIBA, 6 Sigma, ISO 9000, Testmanagement, SCOR Modell, FPA Methode, REFA, Process Mapping Methoden vorteilhaft
  • Ausgeprägte Fachexpertise in den IT Themenbereichen:
    • Systemanalyse / Anforderungsmanagement
    • Übersetzung von geschäftlichen Soll-Prozessen in IT-Lösungsarchitekturen
    • Testmanagement
    • Implementierungsmanagement
    • Kenntnisse der Prozesse in der Softwareentwicklung
    • Systembetrieb nach ITIL V3/4
  • Fachwissen im Zollwesen von Vorteil
    • Kenntnisse im internationalen und EU-Zollrecht, Umsatzsteuer- und Verbrauchssteuerrecht
    • Erfahrungen in deutschen Zollverfahren und Express Logistik Prozessen sowie Anwendungen,insbesondere in der Luftfahrtindustrie: Import, Export, Transit, Post Clearance, Customer Service
  • Methodenkompetenzen
    • Projekt- und Portfolio Management
    • Sicheres Stakeholder- Eskalations- und Risikomanagement
    • Waterfall und Agile Projektmanagementmethoden
    • Sicheres Beherrschen von Moderations- und Präsentationstechniken
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten auf allen Ebenen
  • ausgeprägte Führungskompetenzen
  • Systematisch-analytisches Denkvermögen und hohe Problemlösefähigkeit
  • Flexibilität, Stressresistenz und Teamfähigkeit
  • Operativ, umsetzungsstark und pragmatisch
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Visio, Projects, Access) Think Cell, Mind Manager, Tableau
  • Sehr gutes Englisch und Deutsch in Wort und Schrift

DAS ANGEBOT AM DHL DREHKREUZ LEIPZIG:

  • Ausgezeichneter Top-Arbeitgeber (Great Place To Work) 2021
  • Spannende und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Arbeitsumfeld mit beim Vorreiter für Expresslieferungen
  • Offene Feedbackkultur, flache Hierarchien und ein motiviertes Team
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftssicheren Unternehmen
  • Weiterbildungen und Schulungen sowie gute konzerninterne Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
  • Mobilitätsangebote wie das Jobticket und die Möglichkeit des Leasings eines Jobrads sowie kostenfreie Mitarbeiter-Parkplätze
  • Kostenfreier Bustransfer zwischen dem S-Bahnhof Schkeuditz und dem Drehkreuz
  • Betriebliche Gesundheitsförderung sowie präventive Gesundheitsangebote
  • Zahlreiche Mitarbeiterveranstaltungen und Mitarbeiterrabatte

Bei Fragen zu den Stellenangeboten am DHL Drehkreuz Leipzig wenden Sie sichgerne an das Recruiting Team per E-Mail (bewerbung-leipzig@dhl.com).

Können wir Sie begeistern für unseres spannendes und außergewöhnliche DHL Drehkreuz Leipzig? Dann bewerben Sie sich bitte für eine schnellstmögliche und datenschutzkonforme Bearbeitung mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) in unserem Online-System. Klicken Sie dazu bitte auf den Button „Bewerben“.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Stunden:
Vollzeit
Art des Stellenangebotes:
Intern

Fähigkeiten

  • Es ist kein Abschluss erforderlich