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Originele vacaturetekst

Stellvertretender Verwaltungsleiter (m/w/d)

Wir zählen auf Ihren Einsatz bei der
  • Bearbeitung des Postein- und ausgangs
  • Ordnungsgemäßen und revisionssicheren Ablage aller Dokumente nach gesetzlichen Vorschriften
  • Kommunikation und beim Schriftverkehr mit unseren Lieferant:innen (Kreditoren)
  • Verantwortungsvollen Prüfung aller Rechnungen und Gutschriften auf Richtigkeit
  • Unterstützung von unseren Jahresinventuren
  • Erstellung und Weiterentwicklung sämtlicher aussagekräftigen Statistiken
  • Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs
  • Pflege und Steuerung mehrerer Social-Media-Kanäle und Plattformen
  • Übernahme von Projektaufgaben im Controlling
  • Überwachung des operativen Controllings
  • Kontinuierlichen Prozessanalyse bei Veränderungen
  • Kontrolle alle arbeitsrechtlichen Vorgänge
  • Führung der Verwaltungsmitarbeiter:innen
Wenn Sie
  • Über eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Verwaltungsfachangestellte:r, ein BWL-Studium oder über gleichwertige Kenntnisse verfügen
  • Berufserfahrung und Fachkompetenz mitbringen
  • Fundierte MS-Office-Kenntnisse und technische Affinität vorweisen
  • Erfahrungen in der Administration besitzen
  • Ein hohes Maß an Flexibilität an den Tag legen
  • Zeigen, dass selbstständiges Arbeiten und Gewissenhaftigkeit kein Fremdwort für Sie sind
  • Führungserfahrung und Durchsetzungsvermögen in Ihrer beruflichen Laufbahn sammeln konnten
Art des Stellenangebotes:
Intern

Über den Arbeitgeber

Was wir bieten

Bekommen Sie von uns

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit
  • Kontinuierliche Weiterbildung und Förderung
  • Übergesetzlichen Urlaubsanspruch
  • 5% interner Mitarbeiterrabatt bei jedem Einkauf
  • Die Mitarbeit in einem Familienunternehmen, in welchem viel Wert auf gutes Betriebsklima sowie eine enge Zusammenarbeit gelegt wird

Fähigkeiten

  • Es ist kein Abschluss erforderlich

Was wir bieten

Vertrag:
Anstellung, Vollzeit