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Assistenz Betriebsrat m/w/d

BESCHREIBUNG

Im Rahmen deiner Stelle als BR-Assistenz, unterstützt du den Vorsitz des Betriebsrates und die Betriebsratsausschüsse bei allen Sekretariatsaufgaben sowie vielfältigen administrativen Tätigkeiten (z.B. Vor- und Nachbereitung der Betriebsrats- und Ausschusssitzungen). Absolute Diskretion im Umgang mit personenbezogenen Daten und Informationen sind in dieser Position selbstverständlich. Die Stelle ist sachgrundbefristet bis zum 31.05.2022.

Deine Aufgaben:
•Erstellen und Versenden der Einladungen zu Betriebsratssitzungen im Auftrag
•Vor- und Nachbereitung der Betriebsrats- und Ausschusssitzungen
•Koordination des Abwesenheitskalenders der Betriebsräte
•Erstellung der Protokolle von Betriebsratssitzungen
•Koordinierung von Terminen und Führen von Schriftwechsel
•Seminar- und Veranstaltungsplanung
•Bearbeitung der Posteingänge
•Allgemeine Bürotätigkeiten
•Erstellung von Präsentationen
•Bestellung von benötigten Materialien
•Organisation und Koordinierung von Trainingsaktivitäten der Betriebsratsmitglieder
•Nachhalten und unterstützen bei der Wahrung von Fristsetzungen im Innen- und Außenverhältnis

Notwendige Qualifikationen:

•Abgeschlossene Berufsausbildung
•Effektive Englischkenntnisse (B1, Intermediate)
•Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache (Sprechen, Hörverstehen, Schreiben)
•Praktische Erfahrung in der allgemeinen Büroorganisation
•Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten (Word, Excel, Powerpoint, Outlook
•Exzellentes Zeitmanagement
•Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
•Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
•Soziale Kompetenz und Serviceorientierung
•Reisebereitschaft und Flexibilität, auch bezüglich Arbeitszeiten
•Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit
•Sorgfältige, selbständige und zuverlässige, engagierte Arbeitsweise
•Idealerweise Erfahrung in Betriebsratsarbeit und Kenntnisse im Betriebsverfassungs- sowie Arbeitsrecht

Wichtiger Hinweis!
Amazon verfolgt als Arbeitgeber den Grundsatz der Chancengleichheit. Wir sind der festen Überzeugung, dass die Beschäftigung einer vielfältigen Belegschaft wesentlich zu unserem Erfolg beiträgt. Wir treffen Einstellungsentscheidungen auf Grundlage deiner Erfahrungen und Qualifikationen. Deine Begeisterung, Dinge zu entdecken, innovative Konzepte einzubringen, Abläufe zu vereinfachen und Neues aufzubauen, wissen wir zu schätzen. Amazon nimmt den Schutz deiner persönlichen Daten ernst und respektiert die nationalen Datenschutzgesetze sowie die EU-Rechtsvorschriften zum Datenschutz. Sofern nicht anders vereinbart, erlaubst du dem einstellenden Unternehmen von Amazon durch Einreichung deines Lebenslaufs, deine persönlichen Daten in der elektronischen Datenbank zu speichern, die von Amazon Corporate LLC. in den USA oder von einer Tochtergesellschaft zum Zweck der Feststellung deiner Eignung für diese und für zukünftig angebotene Stellen sowie zur Verfolgung deines Bewerbungsprozesses unterhalten wird. Wenn du wünschst, dass deine persönlichen Daten gelöscht werden, kannst du das einstellende Unternehmen jederzeit darüber benachrichtigen. Amazon gibt deine Daten ohne deine vorherige Zustimmung nicht an Dritte weiter. Im Rahmen des Interviewprozesses mit Amazon wirst du möglicherweise dazu aufgefordert, dem einstellenden Unternehmen von Amazon zu gestatten, deine Bewerbungsdaten und deinen Lebenslauf separat durch einen Drittanbieter prüfen zu lassen.

GRUNDQUALIFIKATIONEN

Notwendige Qualifikationen:
•Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
•Effektive Englischkenntnisse (B1, Intermediate)
•Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache (Sprechen, Hörverstehen, Schreiben)
•Praktische Erfahrung in der allgemeinen Büroorganisation
•Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten (Word, Excel, Powerpoint, Outlook
•Exzellentes Zeitmanagement
•Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
•Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
•Soziale Kompetenz und Serviceorientierung
•Reisebereitschaft und Flexibilität, auch bezüglich Arbeitszeiten
•Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit
•Sorgfältige, selbständige und zuverlässige, engagierte Arbeitsweise

BEVORZUGTE QUALIFIKATIONEN

•Idealerweise Erfahrung in Betriebsratsarbeit und Kenntnisse im Betriebsverfassungs- sowie Arbeitsrecht

Art des Stellenangebotes:
Intern

Fähigkeiten

  • Es ist kein Abschluss erforderlich