Diakonie

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Mitarbeiterin im Hochschulsekretariat (w/m/d)

Die Fliedner Fachhochschule Düsseldorf besetzt zum 01.11.2021 die nachfolgende Stelle:

Mitarbeiterin im Hochschulsekretariat (w/m/d) in Teilzeit (50 %)

Diakonie/Francesco CiccolellaAls Mitarbeiterin im Hochschulsekretariat (w/m/d) übernehmen Sie abwechslungsreiche Aufgaben
  • Organisatorische Begleitung der Rektoratsarbeit
  • Terminorganisation und -koordination für Rektor und Kanzler
  • Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
  • Allgemeine Korrespondenz in deutscher Sprache (E-Mail und Post); Schreibtätigkeiten
  • Vorbereitung von Besprechungen, Meetings und Events
  • Vorbereitung und Erstellung von Reports und Präsentationen
  • Mitarbeit bei der Bearbeitung von Hochschulentwicklungsprojekten
  • Postbearbeitung
  • Publikumsverkehr; Erteilung allgemeiner Auskünfte und Orientierungshilfe
  • Telefonate in dt. und engl. Sprache
  • Führung der Rektoratsakten, Ablage und Aktenverwaltung
Mit diesen Voraussetzungen überzeugen Sie uns:
  • Einschlägige Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung

Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Unsere Pluspunkte - Wir haben viel zu bieten
  • Hohe kommunikative Kompetenz
  • Eine proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Beherrschung von relevanter Verwaltungssoftware
  • Teamfähigkeit
  • Organisations- und Managementfähigkeiten
  • Koordinationsgeschick

Die Fliedner Fachhochschule Düsseldorf ist eine junge Fachhochschule, die derzeit etwa 1.800 Studierende in den Bereichen Pflege, Gesundheit, Bildung und Soziale Arbeit qualifiziert. Als Tochterunternehmen der Kaiserswerther Diakonie, eines der großen diakonischen Bildungsträger, bietet sie innovative und anwendungsorientierte Studiengänge in großer Nähe zu Praxisfeldern und Ausbildungsstätten.

Die Fliedner Fachhochschule fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Mitglied-
schaft in einer christlichen Kirche (ACK-Klausel) ist erwünscht.

Kontakt

Fliedner Fachhochschule Düsseldorf

Alte Landstraße 179

40489 Düsseldorf

Deutschland

https://www.fliedner-fachhochschule.de/fachhochschule/ueber-uns/stellenausschreibungen

Herr Prof. Dr. Dr. Ralf Evers

0211/409-3220

rektorat@fliedner-fachhochschule.de

Bewerbung

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Art des Stellenangebotes:
Intern

Fähigkeiten

  • Es ist kein Abschluss erforderlich

Was wir bieten

Vertrag:
Teilzeit