WISAG

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Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

  • Willkommen bei der WISAG … einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

    In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet.

    Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.
  • Ihre Aufgaben bei uns
    • Unterstützen des Niederlassungsleiters im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
    • Vor- und Nachbereiten von Besprechungen inkl. Protokollführung
    • Fundierte Recherche sowie Aufbereiten von Informationen und Daten – Erstellen von PowerPoint-Präsentationen, Berichten und Statistiken
    • Reisemanagement inkl. Abrechnung, Terminorganisation und -koordination
    • Erstellen von Vertragsunterlagen und Angeboten (nach Vorlage)
    • Allgemeine Assistenz und Unterstützen des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten
    Sie verstärken unser Team in Berlin.
  • Damit begeistern Sie uns
    • Kaufmännische Ausbildung: Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement | Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation o. Ä.
    • Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
    • Sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel)
    • Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
    • Erfahrung im Facility-Management, Dienstleistungsbereich oder in der technischen Gebäudeausrüstung von Vorteil
  • Das bieten wir Ihnen
    • Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
    • Attraktives Gehalt
    • 30 Tage Urlaub
    • Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. zum Buchhalter oder Projektleiter
    • Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
    • Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
  • Art des Stellenangebotes:
    Intern

    Fähigkeiten

    • Es ist kein Abschluss erforderlich

    Was wir bieten

    Vertrag:
    Vollzeit