WISAG

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Empfangsmitarbeiter | Assistenz (m/w/d) Empfang

  • Willkommen bei der WISAG … einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

    In der WISAG Sicherheit & Service sind wir auf Sicherheitsdienstleistungen und Sicherheitstechnik in den Bereichen: Industrie, Banken, Verwaltung, öffentliche Institutionen sowie im privaten Umfeld spezialisiert. Mit rund 5.700 Mitarbeitenden gewährleisten wir Werk- und Objektschutz, Revierbewachung, Alarmservice und Notrufzentrale. Darüber hinaus bieten wir: Sicherheitsanalysen und -beratung, Planung und Installation sicherheitstechnischer Anlagen, Empfangs-, Veranstaltungs- und Rezeptions-/Poststellendienste sowie Fahrgastbetreuung.

    Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.
  • Ihre Aufgaben bei uns
    • Empfangen sowie Betreuen von internationalen Besuchern und Gästen inkl. Weiterleiten an die zuständigen Ansprechpartner
    • Verwalten der gemeinschaftlichen Besprechungsbereiche: Koordinieren der Terminvergabe, Führen der Buchungslisten
    • Ansprechpartner für den Kunden sowie die internationalen, namhaften Gewerbemieter im Objekt
    • Enges Zusammenarbeiten mit unseren Haustechnikern: z. B. Koordinieren der Einsätze bei gemeldeten Störungen
    • Verantwortung für die Telefonzentrale
    • Bearbeiten sowie Verteilen der Post
    • Organisatorische bzw. administrative Tätigkeiten: Verwalten der Parkkarten für die Tiefgarage etc.
    Sie verstärken unser Team am Empfang eines renommierten Objektes im Herzen von Frankfurt am Main.
  • Damit begeistern Sie uns
    • Idealerweise Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement, Flugbegleiter, im Restaurant- oder Hotelfach, Gastronomie- bzw. Dienstleistungsbereich
    • Berufserfahrung, idealerweise aus der Hotellerie (Rezeption), in der Business-Lounge, als Assistenz oder im Office-Management
    • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
    • Sicherer Umgang mit dem PC sowie MS Office
    • Professionelles, eloquentes sowie zuvorkommendes Auftreten, Teamgeist und Diskretion
  • Das bieten wir Ihnen
    • Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
    • Geregelte Arbeitszeiten: Montag bis Freitag zwischen 07:00 und 19:00 Uhr – nach Dienstplan
    • Attraktives Gehalt
    • Ein kollegiales Team, das eng zusammenarbeitet
    • Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung
    • Zentral gelegener, gut erreichbarer Arbeitsplatz
    • Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere hauseigene Online Akademie: z. B. Kommunikationskurse sowie Seminare zum Zeit- und Projektmanagement
    • Sichere Anstellung in unserem familiengeführten Unternehmen, das sich seiner sozialen Verantwortung bewusst ist: Wir unterstützen die Kinder und Enkelkinder unserer Mitarbeiter durch das Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
  • Art des Stellenangebotes:
    Intern

    Fähigkeiten

    • Es ist kein Abschluss erforderlich

    Was wir bieten

    Vertrag:
    Vollzeit